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Une facture intermédiaire est une facturation effectuée sans facturation des entrées relatives aux heures et aux dépenses réelles, ce qui permet à votre cabinet de créer rapidement une facture avant la saisie de toutes les heures et les dépenses dans l’application ou même avant que le travail ne soit effectué. Puisque vous facturez le client sans la facturation des entrées relatives aux heures et aux dépenses réelles, vous créez une entrée de montant négatif.
Lorsque vous transférez la facture intermédiaire, vous saisissez un montant négatif et le montant de la facturation intermédiaire initiale est alloué aux saisies des heures réelles afin que les membres du personnel reçoivent le crédit pour la facturation intermédiaire.
Exemple
Un client compte les entrées des heures suivantes avec un nombre d’heures équivalent à 650,00 $ et une entrée de facturation intermédiaire provenant d’une facture antérieure de 500,00 $. Vous souhaiter dresser une facture finale et libérer la facture intermédiaire à une facture finale de 200,00 $. Lorsque l’entrée de la facture intermédiaire est libérée, les montants de la facture seront répartis comme suit :
| Saisie des heures | Montant | Facturé |
|---|---|---|
| 5 heures à 100 $/heure | 500,00 $ | 538,46 $ ((700,00/650,00) x 500,00) |
| 2 heures à 75 $/heure | 150,00 $ | 161,54 $ ((700,00/650,00) x 150,00) |
| Entrée de facture intermédiaire : | (500,00 $) | (500,00 $) |
| Total : |
|
200,00 $ |
L’entrée de la facture intermédiaire reçoit un montant de facture de (500 $) et 700,00 $ (500,00 $ pour la facture intermédiaire initiale et 200,00 $ pour le montant facturé pour les heures) sont répartis aux entrées des heures. Les entrées de la facture intermédiaire reçoivent toujours des montants de facture négatifs.