Utilisation de Facture intelligente

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Facture intelligente permet de répartir les ajustements et les montants de facture entre les transactions sélectionnées dans Facturation détaillée. Pour utiliser Facture intelligente, procédez comme suit.

  1. Dans le menu Actions, cliquez sur Facturation.
  2. Sélectionnez les missions du client que vous voulez facturer et cliquez sur le bouton Facture détaillée sélectionnée.
  3. Dans l’écran Facturation détaillée, cliquez sur l’onglet Heures et dépenses.
  4. Cochez les cases correspondant aux transactions individuelles pour lesquelles vous souhaitez une facture intelligente, ou faites un clic droit et choisissez Sélectionner tout dans le menu contextuel si vous voulez une facture intelligente pour toutes les transactions.
  5. Faites un clic droit à nouveau et choisissez Facture intelligente sélectionnée.
  6. Dans la boîte de dialogue Facture intelligente, le champ Montant sélectionné affiche le montant total des transactions sélectionnées. Ce champ est en lecture seule.
  7. Par défaut, le montant dans le champ Facturé est égal au montant sélectionné. Si nécessaire, vous pouvez saisir un montant différent dans le champ Facturé.
  8. Le champ Ajusté calcule la différence entre les champs Sélectionné et Facturé (Ajusté = Facturé - Sélectionné).
  9. Le champ Report calcule le montant restant (Report = Montant sélectionné - Facturé + Ajusté).
  10. Cliquez sur OK pour compléter la Facture intelligente et retourner à l’écran Facturation détaillée.
  11. L’application répartit les montants facturés et ajustés entre les transactions sélectionnées.

    Remarque : S’il y a un montant de report, il est réparti entre les transactions en fonction de leur proportion par rapport au montant total des entrées facturées. Le report sera disponible pour la facturation la prochaine fois que le client sera facturé.

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