Modification de plusieurs factures

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DT Gestion vous permet de modifier simultanément plusieurs factures à l’aide de la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée.

Si votre cabinet utilise le processus d’approbation pour la facturation, vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée depuis l’onglet Vérification de l’écran Facturation. Dans le cas contraire, vous pouvez également ouvrir cette boîte de dialogue à partir de l’écran Imprimer les factures et les relevés ou du portlet Factures antérieures du tableau de bord du client. Tous les trois processus sont décrits ci-dessous.

Écran Facturation

  1. Cliquez sur Actions > Facturation pour ouvrir l’écran Facturation.
  2. Cliquez sur l’onglet Vérification. Si nécessaire, effacez la case à cocher Annulation de la publication uniquement.
  3. Cochez la case pour chaque facture que vous souhaitez modifier.

    Remarque : Seules les factures qui n’ont pas été approuvées ou postées peuvent être modifiées.

  4. Faites un clic droit et sélectionnez Modifier la sélection dans le menu contextuel.
  5. Dans la liste déroulante du premier champ sur la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée, sélectionnez l’élément que vous souhaitez modifier (date, date d’échéance, remarques, bureau ou référence).
  6. Dans le second champ, saisissez la nouvelle valeur de cet élément.

    Remarque : Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires à toutes les factures sélectionnées, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne à la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée.

  7. Lorsque vous avez terminé toutes les modifications, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée, puis cliquez sur Oui pour confirmer.

    Remarque : Si une de vos factures ne peut pas être modifiée, la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée - Sommaire d’exception s’ouvre avec une liste d’exceptions. Toutes les autres factures sélectionnées ont été modifiées avec succès. Vous pouvez imprimer ou copier ces renseignements si nécessaire.

Écran Imprimer les factures et les relevés

  1. Cliquez sur Fichier > Imprimer les factures et les relevés.
  2. Sous l’onglet Factures de l’écran Imprimer les factures& et les relevés, cochez la case de chaque facture que vous voulez modifier.
  3. Faites un clic droit et sélectionnez Modifier la sélection dans le menu contextuel.
  4. Dans la liste déroulante du premier champ sur la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée, sélectionnez l’élément que vous souhaitez modifier (date, date d’échéance, remarques, bureau ou référence).
  5. Dans le second champ, saisissez la nouvelle valeur de cet élément.

    Remarque : Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires à toutes les factures sélectionnées, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne à la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée.

  6. Lorsque vous avez terminé toutes les modifications, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée, puis cliquez sur Oui pour confirmer.

    Remarque : Si une de vos factures ne peut pas être modifiée, la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée - Sommaire d’exception s’ouvre avec une liste d’exceptions. Vous pouvez imprimer ou copier ces renseignements si nécessaire.

Portlet Factures antérieures

  1. Cliquez sur le bouton Bouton Tableau de bord du client pour ouvrir le tableau de bord du client.
  2. Si nécessaire, cliquez sur le lien des portlets sélectionnés et ajoutez le portlet Factures antérieures au tableau de bord.
  3. Dans le portlet Factures antérieures, sélectionnez une ou plusieurs factures à modifier. Appuyez sur la touche Maj ou CTRL pour sélectionner plusieurs éléments.
  4. Faites un clic droit et sélectionnez Modifier la sélection dans le menu contextuel.
  5. Dans la liste déroulante du premier champ sur la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée, sélectionnez l’élément que vous souhaitez modifier (date, date d’échéance, remarques, bureau ou référence).
  6. Dans le second champ, saisissez la nouvelle valeur de cet élément.

    Remarque : Si vous souhaitez apporter des modifications supplémentaires à toutes les factures sélectionnées, cliquez sur le bouton Bouton Ajouter une ligne pour ajouter une nouvelle ligne à la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée.

  7. Lorsque vous avez terminé toutes les modifications, cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée, puis cliquez sur Oui pour confirmer.

    Remarque : Si une de vos factures ne peut pas être modifiée, la boîte de dialogue Modifier la facture sélectionnée - Sommaire d’exception s’ouvre avec une liste d’exceptions. Vous pouvez imprimer ou copier ces renseignements si nécessaire.


Rubrique connexe : Paramétrage de dates de facture avant impression

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