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Le rapport Sommaire des recouvrements fournit un sommaire des reçus recouvrés, la façon dont ils ont été imputés (factures, notes de débit, frais de charge ou non imputés) et le nombre de jours moyen jusqu’au recouvrement, pour vous permettre de déterminer les habitudes de paiement d’un client.
Pour afficher et imprimer un rapport Sommaire des recouvrements, cliquez sur Fichier > Imprimer des rapports. Dans l’écran Imprimer des rapports, cliquez sur Sommaire des recouvrements dans le volet des rapports disponibles, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.
Ce rapport comprend les renseignements suivants pour la plage de dates que vous définissez :
- Identifiant, Nom/Description : l’ID et les noms des éléments que vous avez sélectionnés pour le regroupement du rapport
- Montant recouvré : le montant total recouvré (total des encaissements et des entrées de provisions insuffisantes) dans la plage de dates indiquée dans le champ Ligne de détail des options de rapport
- Application : les colonnes de cette zone affichent une partie du montant recouvré qui a été imputé aux factures, notes de débit, frais de service ou non imputé
- Jours moyens de recouvrement : la moyenne du nombre de jours entre la date de facture et du reçu appliqué à celle-ci
Exemple 1
| Reçu/date | Facture/date | Nombre de jours |
|---|---|---|
| 31/5 : 500,00 | 30/4 : 500,00 | 31 |
| 31/5 : 250,00 | 31/3 : 250,00 | 61 |
| 31/5 : 250,00 | 28/2 : 250,00 | 92 |
|
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Moyenne du total de jours jusqu’au recouvrement : 61 (184/3) |
Exemple 2 : paiement partiel
| Reçu/date | Facture/date | Nombre de jours |
|---|---|---|
| 31/5 : 100,00 30/6 : 900,00 |
30/4 : 1 000,00 | 31 61 |
| Si la plage de dates dans la ligne de détails des options de rapport est : |
1/5–30/6 | Moyenne du total de jours jusqu’au recouvrement : 46 (92/2) |
|
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1/6–30/6 | Moyenne du total de jours jusqu’au recouvrement : 61 |
|
|
1/5–31/5 | Moyenne du total de jours jusqu’au recouvrement : 31 |