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Présentation de l’écran de prévisualisation

L’écran de prévisualisation vous permet d’afficher des rapports, factures, déclarations, lettres et étiquettes avant de les imprimer. L’écran permet également de retracer des données de rapport.

Pour ouvrir l’écran de prévisualisation, utilisez l’une des méthodes suivantes.

• Rapports : choisissez Fichier > Imprimer des rapports, sélectionnez un rapport dans la liste de rapports et cliquez sur le bouton Aperçu de la sélection.
• Factures et relevés : choisissez Fichier > Imprimer des factures et des relevés, sélectionnez une facture ou un relevé et cliquez sur le bouton Aperçu de la sélection.
• Étiquettes et lettres : choisissez Fichier > Imprimer des étiquettes et des lettres, sélectionnez des options de sortie et cliquez sur le bouton Aperçu de la sélection.
• Formats personnalisés (s’applique à tous) : choisissez Configuration > Formats personnalisés, faites un clic droit sur un format dans la liste et choisissez Modifier dans le menu contextuel, puis cliquez sur le bouton Aperçu dans la barre d’outils. Sélectionnez un relevé ou une facture, ou sélectionnez des options pour votre rapport, votre lettre ou vos étiquettes, puis cliquez sur OK. L’aperçu s’ouvrira sous forme de boîte de dialogue flottante.

Exploration détaillée des données de rapport (pour les rapports seulement)

La plupart des rapports affichés dans l’écran Aperçu sont interactifs. Vous pouvez cliquer sur des éléments du rapport pour retracer le parcours de données jusqu’à leurs origines. Lorsque vous déplacez le pointeur de votre souris sur des données interactives, le pointeur en forme de flèche se transforme en main. Pour certaines données, telles que les montants totaux, vous pouvez, en cliquant sur l’élément dans l’écran Aperçu, « explorer » un autre rapport affichant les données sources pertinentes. Pour d’autres données, vous pouvez, en cliquant sur l’élément, ouvrir l’écran où les données ont été initialement saisies.

Après avoir exploré au niveau du détail à partir de l’écran de prévisualisation, vous pouvez revenir à celui-ci en cliquant sur le bouton dans la barre d’outils.

Navigation dans l’aperçu à l’aide de la barre d’outils

La barre d’outils de l’écran Aperçu fournit des outils pour accéder à des documents de plusieurs pages, rechercher du texte dans un document, basculer entre un affichage de page simple ou de plusieurs pages, zoomer ou dézoomer et revenir à un rapport principal à partir d’un rapport secondaire.

Table des matières	Cliquez sur ce bouton pour afficher un panneau de table des matières à gauche de l’écran Aperçu. La table des matières énumère les différents regroupements sélectionnés pour le document et vous permet de cliquer sur un regroupement pour accéder à cette partie du document.
Imprimer	Ce bouton vous permet d’envoyer le document affiché à l’imprimante que vous avez sélectionnée dans la zone de dialogue Imprimer. Vous pouvez ouvrir la boîte de dialogue Imprimer à partir de l’aperçu en choisissant Fichier > Imprimer.
Copier	Ce bouton vous permet de copier le contenu du document affiché afin que vous puissiez le coller dans un autre document.
Rechercher	Ce bouton vous permet de rechercher des mots ou des suites de caractères dans le document affiché.
Affichage d’une page simple	Ce bouton vous permet de visualiser un document, une page à la fois.
Affichage de plusieurs pages	Ce bouton vous permet de visualiser plusieurs pages à la fois. Dans le mode affichage de plusieurs pages, vous pouvez choisir d’afficher jusqu’à neuf pages (3 x 3) à la fois.
Défilement continu	Ce bouton vous permet de faire défiler en continu un rapport de plusieurs pages, à l’aide de la barre de défilement, au lieu d’utiliser les boutons Page suivante/Page précédente.
Zoom arrière	Ce bouton vous permet d’effectuer un zoom arrière dans le document (taille minimale 10 %).
Zoom avant	Ce bouton vous permet de zoomer sur le document (taille maximale 800 %).
Zoom de la liste déroulante	Dans ce champ, vous pouvez saisir manuellement un pourcentage de zoom ou sélectionner un pourcentage dans la liste déroulante. Vous pouvez également sélectionner Largeur de page ou Page entière.
Première page	Aller à la première page du document.
Page précédente	Aller à la page précédente du document.
Page suivante	Aller à la page suivante du document.
Dernière page	Aller à la dernière page du document.

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