Envoi de factures et de relevés en pièces jointes de courriels

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Utilisez la boîte de dialogue Message électronique de facture ou message électronique de relevé pour composer un message pour les clients lorsque vous leur envoyez une facture ou un relevé en pièce jointe de message électronique.

Pour accéder à la boîte de dialogue Message électronique de facture (ou de relevé), choisissez Configuration > Cabinet > onglet Facturation et Créances, puis cliquez sur le bouton Plus Bouton Plus marqué Message électronique de facture ou Message électronique de relevé.

Ce message électronique est envoyé aux clients à chaque fois que les factures ou les relevés sont imprimés avec la case Sortie vers message électronique cochée dans la boîte de dialogue Imprimer.

Vous pouvez modifier la ligne d’objet et le texte du message par défaut. Le texte entre parenthèses est automatiquement inséré en se basant sur les renseignements du cabinet, de la facture ou du relevé, et les coordonnées spécifiques du client.

Utilisez la barre d’outils pour formater votre message en modifiant l’alignement, en ajoutant des puces et des chiffres, en changeant la couleur du texte et de l’arrière-plan du message. Vous pouvez également insérer un lien hypertexte.

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