Configuration du taux du personnel

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L’onglet Taux présente les taux en cours et antérieurs du membre du personnel. Les taux des membres du personnel ne doivent pas être nécessairement configurés, mais ils doivent l’être s’ils saisissent les heures.

  1. À partir du menu Configuration, sélectionnez Personnel et cliquez sur l’onglet Taux.
  2. Sélectionnez un membre du personnel dans la liste.
  3. Cliquez sur le bouton Modifier.
  4. Si vous ajoutez un nouveau taux, cliquez sur le bouton Ajouter du volet droit. Si vous modifiez un taux, sélectionnez le taux que vous souhaitez modifier.
  5. Dans le champ Date d’effet, saisissez la date d’effet pour le tableau des taux.
  6. Dans le champ Taux de coût, saisissez un coût (le cas échéant) pour le membre du personnel actuel.
  7. Dans la colonne Description du tableau des taux de facturation, sélectionnez une description du taux de description dans la liste déroulante.

    Remarques

    • Seuls les éléments de la liste sont acceptés. Les entrées de cette liste sont issues de la liste Descriptions des taux du personnel (Configuration > Descriptions des taux du personnel). Si vous disposez d’une autorisation de sécurité, vous pouvez ajouter un élément à la liste en faisant un clic droit sur la liste et en sélectionnant Ajouter l’entrée dans le menu contextuel.
    • Vous pouvez sélectionner uniquement une fois une description pour la date d’effet actuelle.
  8. Dans le champ Taux horaire du tableau des taux de facturation, saisissez un taux pour le membre du personnel.
  9. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Entrée pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez créer de nouveaux tableaux de taux ou modifier des taux existants à tout moment. Lorsque vous créez de nouveaux tableaux de taux ou modifiez des taux actuels pour les tableaux de taux existants, l’application vérifie s’il existe une saisie des heures qui doit être recalculée sur la base des nouveaux taux.

Remarques

  • Si l’application trouve des entrées facturées ou non facturées datées le jour ou après la date d’effet, il vous sera demandé si vous souhaitez recalculer les entrées non facturées avec le nouveau taux. Les entrées facturées ne peuvent pas être recalculées.
  • S’il n’existe aucune entrée d’heure non facturée, ou si les seules entrées trouvées sont déjà facturées, vous ne serez invité à recalculer aucune entrée.
  • La liste déroulante Date d’effet contient toutes les dates d’effet antérieures et actuelles. La date par défaut pour le nouveau personnel est la date du système.
  • Toute date d’effet que vous saisissez doit être ultérieure à la date d’effet antérieure la plus récente.
  • Les taux affectés aux entrées d’heures ne peuvent pas être supprimés.

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