Configuration des options de périodicité et de génération du projet

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Utilisez la boîte de dialogue Périodicité pour spécifier les règles de périodicité et les options de génération basées sur un projet au lieu du modèle de projet. Cela vous permet de spécifier la fréquence, les modèles de périodicités et les dates cibles et d’expiration, ainsi que les options de génération sur une base projet par projet au lieu du modèle de projet.

Pour indiquer la périodicité et les options de génération d’un projet, procédez comme suit.

  1. Pour accéder à la boîte de dialogue Périodicité, ouvrez le projet, puis cliquez sur le bouton Bouton Périodicité.
  2. Périodicité : Cliquez sur l’option Utiliser la règle spécifiée.

    Remarques

    • Si vous sélectionnez Aucun, aucune option d’échéance ne sera disponible et vous devrez générer manuellement le projet suivant lorsque le projet en cours est terminé.
    • Cliquez sur l’option Utiliser le modèle de projet si vous souhaitez utiliser la périodicité configurée sur le modèle au lieu du projet en cours.
  3. Fréquence : Sélectionnez une périodicité dans la liste déroulante du champ Modèle, puis indiquez une date d’échéance en utilisant les options situées en dessous de la liste.

    Remarque : Les options de date d’échéance du champ Modèle changent en fonction de la périodicité que vous avez sélectionnée.

    Vous pouvez facultativement cochez la case Doit survenir en semaine pour que l’échéance d’un projet qui tombe au cours d’une fin de semaine soit ajustée au jour de semaine suivant. Cette case à cocher est disponible uniquement lorsque l’option Échéance : le est sélectionnée.

  4. Dates cibles :
    • Début : Pour spécifier la date de début de la cible d’un projet, remplissez les champs mois et/ou jour(s), puis sélectionnez Avant la date d’échéance ou Après la date de réception dans la liste déroulante.
    • Compléter : Pour spécifier la date d’achèvement cible, remplissez les champs mois et/ou jour (s) et sélectionnez ensuite la Après la date de réception ou Avant la date d’échéance dans la liste déroulante.
  5. Expiration :
    • Cliquez sur l’option Aucune date de fin pour les projets en cours.
    • Cliquez sur l’option Terminer après et saisissez le nombre d’occurrences pour générer un nombre limité de projets.
    • Cliquez sur l’option Terminer le puis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant afin d’achever la périodicité à une date spécifique.
  6. Génération : Choisissez les options de génération pour projets à venir.

    Générez l’élément programmé suivant : Spécifiez à quel moment générer le prochain projet.

    • Quand l’élément programmé actuel est terminé : L’option par défaut.
    • mois(s)/jours(s) avant l’échéance : Cliquez sur cette option et saisissez le nombre de mois et/ou de jours avant la date d’échéance du prochain projet pour générer le projet suivant. Choisir cette option vous permettra de reporter la génération des projets à venir jusqu’à l’approche de leur date d’échéance, ce qui peut rendre la planification des projets plus simple.
    • Lorsque je le crée manuellement : Cliquez sur cette option pour générer manuellement le prochain projet.
    • Générer tout : cliquez sur cette option pour générer les projets maintenant et les ajouter au calendrier.

      Remarque : Cette option n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez Sans date de fin dans la section date d’expiration.

  7. Options de création de projet : Si vous souhaitez baser le projet généré suivant sur les données d’un projet en cours au lieu de celles du modèle de projet, cochez les cases suivantes contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le projet actuel :

    Générer en utilisant les données du projet en cours suivantes :

    • Descriptions
    • Mission
    • Sélections de regroupement : Cochez cette case afin d’utiliser le responsable, la personne assignée, et/ou le département du projet en cours.
    • Sélections assignées
    • Entrées du calendrier : Cochez cette case si vous souhaitez privilégier les entrées du calendrier pour ce projet.

      Remarque : Cette case est disponible uniquement si vous cochez la case Sélections assignées.

    • Remarques
    • Liens
    • Valeurs des champs personnalisés
    • Informations sur la tâche : Cochez cette case si vous souhaitez privilégier les données de la tâche. Cochez cette case et celle des Entrées du calendrier si vous souhaitez privilégier les entrées du calendrier, à la fois pour les projets et pour les tâches.
    • Données budgétaires : Cochez cette case et choisissez entre Budget et Réel dans la liste déroulante.
    • Facteurs de données budgétaires : Si les montants réels diffèrent des montants budgétaires, saisissez un nombre entre 0 et 99 représentant le pourcentage d’augmentation ou de diminution. Par exemple, si les heures sur le prochain projet sont majorées de 10%, saisissez 1,1 dans le champ Heures. Si les heures sont diminuées de 10%, saisissez 0,9 dans le champ Heures.

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