Configuration de la périodicité du modèle de projet et des options de génération

Alerts and notices

Check out the trending topics below or search for an answer.
Getting started
Contact us
Leave feedback

Internal Employees: Submit feedback using the new SharePoint request form

Please rate this topic.

Excellent    Good    Average    Poor

Did you find the information you need?

Yes    No

Name (optional):

Leave this blank:

Please tell us how we can make this topic more helpful.


Characters left:

Utilisez la boîte de dialogue Périodicité pour spécifier les règles de périodicité, les dates et les options de génération d’un modèle de projet.

Veuillez procéder comme suit pour configurer la périodicité et les options de génération du modèle.

  1. Pour ouvrir la boîte de dialogue Périodicité, choisissez Configuration > Modèles > Projets, puis cliquez sur le bouton Ajouter (pour un nouveau modèle) ou Modifier (pour un modèle existant) et cliquez ensuite sur le bouton Bouton Périodicité.
  2. Fréquence : Sélectionnez une périodicité dans la liste déroulante du champ Modèle, puis indiquez une date d’échéance en utilisant les options situées en dessous de la liste.

    Remarques

    • Les options de date d’échéance du champ Modèle changent en fonction de la périodicité que vous avez sélectionnée.
    • Si vous sélectionnez Aucun pour la périodicité, aucune option de date d’échéance ne sera disponible.
    • Si vous sélectionnez Périodique pour la périodicité, vous devez sélectionner au moins un mois dans la liste déroulante et saisir un jour du mois dans le champ prévu.

    Vous pouvez facultativement cocher l’une ou les deux cases suivantes pour ajuster l’échéance :

    • Doit survenir en semaine : cochez cette case pour ajuster l’échéance d’un projet qui tombe une fin de semaine au jour de semaine suivant.
    • Basé sur la fin de l’exercice du client : cochez cette case si vous souhaitez que l’échéance du projet soit basée sur la fin de l’exercice du client.
  3. Dates cibles :
    • Début : Pour spécifier la date de début de la cible d’un projet, remplissez les champs mois et/ou jour(s), puis sélectionnez Avant la date d’échéance ou Après la date de réception dans la liste déroulante.
    • Compléter : Pour spécifier la date d’achèvement cible, remplissez les champs mois et/ou jour (s) et sélectionnez ensuite Après la date de réception ou Avant la date d’échéance dans la liste déroulante.
  4. Expiration : cliquez sur l’option Terminer après et saisissez le nombre d’occurrences dans le champ pour générer un nombre limité de projets ou cliquez sur l’option Sans date de fin pour les projets en cours.
  5. Génération : Choisissez les options de génération pour projets à venir.

    Générez l’élément programmé suivant : Spécifiez à quel moment générer le prochain projet.

    • Quand l’élément programmé actuel est terminé : L’option par défaut.
    • mois(s)/jours(s) avant l’échéance : Cliquez sur cette option et saisissez le nombre de mois et/ou de jours avant la date d’échéance du prochain projet pour générer le projet suivant. Choisir cette option vous permettra de reporter la génération des projets à venir jusqu’à l’approche de leur date d’échéance, ce qui peut rendre la planification des projets plus simple.
    • Lorsque je le crée manuellement : Cliquez sur cette option pour générer manuellement le prochain projet.
    • Générer tout : cliquez sur cette option pour générer les projets maintenant.

      Remarque : Cette option n’est pas disponible lorsque vous sélectionnez Sans date de fin dans la section date d’expiration.

  6. Options de création de projet : Si vous souhaitez baser le projet généré suivant sur les données d’un projet en cours au lieu de celles du modèle de projet, cochez les cases suivantes contenant les données que vous souhaitez utiliser dans le projet actuel :

    Générer en utilisant les données du projet en cours suivantes :

    • Descriptions
    • Mission
    • Sélections de regroupement : Cochez cette case afin d’utiliser le responsable, la personne assignée, et/ou le département du projet en cours.
    • Sélections assignées
    • Entrées du calendrier : Cochez cette case si vous souhaitez privilégier les entrées du calendrier pour ce projet.

      Remarque : Cette case est disponible uniquement si vous cochez la case Sélections assignées.

    • Remarques
    • Liens
    • Valeurs des champs personnalisés
    • Informations sur la tâche : Cochez cette case si vous souhaitez privilégier les données de la tâche. Cochez cette case et celle des Entrées du calendrier si vous souhaitez privilégier les entrées du calendrier, à la fois pour les projets et pour les tâches.
    • Données budgétaires : Cochez cette case et choisissez entre Budget et Réel dans la liste déroulante.
    • Facteurs de données budgétaires : Si les montants réels diffèrent des montants budgétaires, saisissez un nombre entre 0 et 99 représentant le pourcentage d’augmentation ou de diminution. Par exemple, si les heures sur le prochain projet sont majorées de 10%, saisissez 1,1 dans le champ Heures. Si les heures sont diminuées de 10%, saisissez 0,9 dans le champ Heures.

Partager