Configuration des éléments périodiques du calendrier

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Utilisez la boîte de dialogue Périodicité afin de configurer les éléments programmés récurrents tels que les réunions, les appels téléphoniques programmés ou les éléments à faire.

  1. Ouvrez la réunion, l’appel téléphonique programmé, ou l’élément à faire.
  2. Cliquez sur le bouton Bouton Périodicité Périodicité.
  3. Cliquez sur l’option Utiliser la règle spécifiée.

    Remarque : Pour supprimer la périodicité d’un élément programmé, cliquez sur l’option Aucune de sorte que l’application ne génère aucune autre occurrence future.

  4. Sélectionnez les paramètres de périodicité appropriés pour l’élément programmé.
    Paramètre de périodicité Sélection
    Fréquence Dans le champ Modèle, choisissez combien de fois l’élément se produit dans la liste déroulante. Les options disponibles changent selon la fréquence que vous sélectionnez.

    Remarque : Si vous sélectionnez Aucun pour la périodicité, aucune option de date d’échéance ne sera disponible.
    Dates cibles Saisissez le nombre de mois ou de jour (s) avant la date d’achèvement où l’élément programmé récurrent devrait commencer.
    Expiration
    • Cliquez sur l’option Sans date de fin pour les éléments programmés en cours.
    • Cliquez sur l’option Terminer après et saisissez le nombre d’occurrences pour générer un nombre limité d’éléments programmés.
    • Cliquez sur l’option Terminer le puis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant afin d’achever la périodicité à une date spécifique.
    Génération Générez l’élément programmé suivant :
    • Lorsque je le crée manuellement : Cliquez sur cette option pour générer manuellement le prochain élément programmé.
    • mois/jour(s) avant la prochaine occurrence : Cliquez sur cette option et saisissez le nombre de mois et/ou de jours avant le prochain élément programmé récurrent. Cette option vous permet de reporter la génération d’éléments programmés jusqu’à l’approche de leur date d’échéance.
    • Générer tout : Cliquez sur cette option pour générer tous les éléments programmés maintenant et pour ajouter les éléments au calendrier.
  5. Cliquez sur OK.

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