Envoi des demandes de prestation

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Pour envoyer une demande pour un avantage social prévu tel qu’une période de congé ou un congé maladie, suivez ces étapes.

  1. Cliquez sur le bouton Ajouter sur la barre d’outils principale et sélectionnez Avantage social prévu à partir de la liste déroulante.
  2. Sur l’onglet principal de la boîte de dialogue Avantage social prévu, effectuez une sélection à partir du champ Avantage social cumulable. Par exemple, si votre entreprise dispose d’une activité concernant les avantages sociaux cumulables configurée pour un congé, sélectionnez Congé.
  3. Dans la section de renseignements Avantage social prévu, laissez la valeur implicite, Demandé, dans le champ Statut.
  4. Dans la section Dates/heure, saisissez les dates de début et de fin pour l’avantage social. Si la demande est pour un événement d’une journée (tel qu’un jour de congé), cochez la case Événement d’une journée. Autrement, choisissez les heures ainsi que les dates de début et de fin.
  5. Dans la section Attribué, choisissez le membre du personnel pour lequel vous demandez l’avantage social dans le champ Personnel. Ces valeurs implicites des champs au membre du personnel sont actuellement connectées.
  6. Si vous souhaitez un rappel avant le début de l’avantage social, cochez la case Rappel et choisissez l’heure souhaitée pour le rappel à partir de la liste déroulante.
  7. Si cela est nécessaire, saisissez toute remarque concernant l’avantage social dans le champ Remarques.
  8. Utilisez l’onglet Planification pour vérifier la planification de la demande. Vous pouvez cliquer et faire glisser la demande (ou ses heures de début et de fin) en utilisant les échéances dans le volet droit et vos modifications sont portées à l’onglet principal.
  9. Si votre entreprise a configuré des champs personnalisés pour les avantages sociaux prévus, cliquez sur l’onglet Champs personnalisés et saisissez les renseignements dans ces champs.
  10. Cliquez sur OK lorsque vous avez terminé. La demande d’avantages sociaux est envoyée à votre superviseur pour obtenir une approbation.

Rubrique connexe : Mise en place d’avantages sociaux du personnel

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