Ajout d’un élément programmé au programme du personnel

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Utilisez la boîte de dialogue Programmation pour ajouter, modifier, supprimer, assigner et programmer les éléments sur la volée.

Remarque : Cette boîte de dialogue est disponible uniquement si vous possédez une licence pour le module Gestion du personnel.

  1. Pour accéder à la boîte de dialogue Programmation, effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Pour les messages téléphoniques, réunions, listes de tâches, projets et tâches, cliquez sur le bouton Programmer.
    • Dans l’écran Gestion des projets ou Gestion du personnel, cliquez droit sur l’élément de programmation et choisissez Programme <schedule item> dans le menu contextuel.
  2. Dans la boîte de dialogue Programmation, cliquez sur le bouton Sélectionner le personnel pour sélectionner le personnel dont vous souhaitez voir les programmes.
  3. Utilisez le volet Options du calendrier pour choisir la date et programmer les éléments que vous souhaitez voir dans le programme du personnel.
  4. Dans l’onglet Éléments de programmation, cliquez sur un élément dans l’onglet Éléments de programmation et faites-le glisser vers le volet Programme du personnel à la date appropriée pour le programmer ou faites-le glisser d’un programme de personnel à un autre pour le réassigner.
  5. Vous pouvez également cliquer droit sur un élément de programmation et utiliser le menu contextuel pour effectuer les actions suivantes :
    • affecter un élément programmé à un ou plusieurs membres du personnel
    • ajouter un nouvel élément programmé
    • modifier ou supprimer un élément programmé
    • programmer un élément
    • générer le prochain élément programmé (projets, tâches, appels téléphoniques, à faire, ou réunions)

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