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Présentation
Utilisez l’onglet Éléments programmés pour rechercher les éléments programmés non assignés, partiellement programmés, ou indiqués comme urgents. Vous pouvez également programmer des éléments pour le personnel selon leur disponibilité et leurs qualifications.
Pour accéder à l’onglet Éléments programmés, choisissez Actions > Gérer le personnel, puis cliquez sur l’onglet Éléments programmés.
Programmes du personnel
Le volet Programmes du personnel affiche tout élément programmé pour le personnel et la période sélectionnés.
- Cliquez sur les boutons Jour, Semaine de travail, Semaine, Mois ou Échéance dans la barre d’outils afin de spécifier le mode d’affichage des programmes du personnel.
- Les heures disponibles pour le personnel sélectionné concernent la plage de dates que vous indiquez dans le sous-onglet Éléments programmés.
Sous-onglets Éléments programmés et Urgent
Les sous-onglets Éléments programmés et Urgent en haut de l’écran listent tous les éléments prgrammés qui répondent à vos critères.
Remarque : L’onglet Urgent apparaît uniquement si vous l’avez activé dans Préférences de l’utilisateur.
Options de calendrier
Dans le volet Options de calendrier, cochez la case pour chaque type d’élément programmé à afficher dans le programme du personnel.
Remarque : Le fait de cocher les cases Rendez-vous sur Outlook ou Tâches Outlook peut affecter les performances. Vous pouvez effacer ces cases à cocher chaque fois que vous n’avez pas besoin de voir ces éléments Outlook.