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Utilisez l’onglet Planification pour afficher le programme du personnel et attribuer des éléments aux membres du personnel selon leurs qualifications et leur disponibilité. Vous pouvez trouver des éléments de travail potentiels pour le personnel, identifier les éléments urgents pour des membres du personnel sélectionnés, et reprogrammer des travaux d’un membre du personnel à un autre.
Pour accéder à l’onglet Éléments programmés, choisissez Actions > Gérer le personnel, puis cliquez sur l’onglet Planification.
Programmes du personnel
Cliquez sur un membre du personnel sur le volet supérieur pour afficher les éléments programmés, les éléments de travail potentiels, et les éléments urgents sur le volet inférieur.
- Cliquez sur les boutons Jour, Semaine de travail, Semaine, Mois ou Échéance dans la barre d’outils afin de spécifier le mode d’affichage des programmes du personnel.
- Les heures disponibles pour le personnel sélectionné concernent la plage de dates que vous indiquez dans le sous-onglet Éléments programmés.
Sous-onglets Éléments programmés, Potentiel, et Urgent
Les sous-onglets Éléments programmés, Potentiel, et Urgent du volet Personnel listent tous les éléments programmés qui répondent à des critères spécifiques.
- Le sous-onglet Éléments programmés affiche les éléments de travail assignés au membre du personnel sélectionné pour la plage de dates spécifiées.
- Le sous-onglet Potentiel affiche les éléments de travail non attribués pour lesquels le membre du personnel sélectionné est qualifié pour la plage de dates spécifiée
- L’onglet Urgent affiche les éléments de travail attribués au membre du personnel sélectionné qui répondent aux critères d’urgence tels que définis dans préférences de l’utilisateur.
Remarque : L’onglet Urgent apparaît uniquement si vous l’avez activé dans Préférences de l’utilisateur.
Options de calendrier
Dans le volet Options de calendrier, cochez la case pour chaque type d’élément programmé à afficher dans le programme du personnel.
Remarque : Le fait de cocher les cases Rendez-vous sur Outlook ou Tâches Outlook peut affecter les performances. Vous pouvez effacer ces cases à cocher chaque fois que vous n’avez pas besoin de voir ces éléments Outlook.