FILECABINET CS FILECABINET CS DT FILECABINET DT CLASSEUR

Présentation des annotations

Vous pouvez annoter des documents DT Classeur en y rattachant des notes, des éléments en surbrillance, des fichiers audio, des images, des graduations et des marques faites à l'aide de l'outil d'annotation Crayon. La position initiale d'une annotation est déterminée par la méthode que vous utilisez pour la placer sur une page. Après avoir ajouté une annotation, vous pouvez modifier la police, l'arrière-plan, le cadre (pour les annotations texte) et la couleur (pour les annotations Surligneur, Crayon et Graduation). Vous pouvez également couper, copier et coller des annotations.

Configuration des propriétés des annotations

Cliquez avec le bouton droit sur une annotation pour ouvrir le menu contextuel, à partir duquel vous pourrez accéder aux propriétés de l'annotation et modifier les attributs tels que la couleur et la transparence.

Pour ouvrir les zones où vous pouvez configurer les attributs par défaut de toutes les annotations, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Regarder, puis choisissez Propriétés d'annotation par défaut dans le menu contextuel. Vous pouvez également choisir Configuration > Préférences de l'utilisateur > onglet Divers, puis cliquer sur le bouton Propriétés d'annotation par défaut.

Pour désigner comme annotations par défaut les modifications que vous apportez aux propriétés d'une annotation, cliquez avec le bouton droit sur une annotation et sélectionnez Propriétés des commentaires courants dans le menu contextuel, puis cliquez sur le bouton Configurer par défaut.

Vous pouvez activer le Mode continu pour n'importe laquelle des annotations. Lorsque la case Mode continu est cochée dans la boîte de dialogue Propriétés des commentaires courants, le type d'annotation sélectionné est actif jusqu'au moment où vous cliquez sur la barre d'outils, appuyez sur la touche ÉCHAP, ou décochez la case Mode continu.

Dupliquer des annotations

Vous pouvez couper, copier et coller des annotations entre les documents et les pages par le biais des commandes du menu Modifier, ou en cliquant avec le bouton droit dans le menu contextuel d'une annotation.

Pour appliquer une annotation à toutes les pages d'un document de plusieurs pages, cliquez avec le bouton droit sur l'annotation et sélectionnez Appliquer à toutes les pages dans le menu contextuel. Si vous choisissez Appliquer à toutes les pages dans le menu contextuel une fois de plus, l'annotation n'apparaîtra que sur la page en cours. À l'exception de la taille et des changements de position, toutes les modifications que vous apportez à une annotation et que vous appliquez à plusieurs pages apparaissent sur toutes les pages.

Positionnement et redimensionnement des annotations

Lorsque vous ajoutez une annotation, sa position est déterminée par la méthode que vous utilisez pour la placer. Vous pouvez glisser l'annotation vers n'importe quel emplacement de la fenêtre Regarder en cliquant sur l'annotation tout en maintenant enfoncé le bouton gauche de la souris.

Vous pouvez redimensionner une annotation en cliquant dessus puis en faisant glisser les poignées sur la bordure extérieure de l'annotation.

Pour modifier l'ordre des annotations superposées, cliquez avec le bouton droit et choisissez Placer l'annotation au premier plan ou Envoyer l'annotation à l'arrière-plan dans le menu contextuel.

Rubriques connexes

• Annotation de documents avec le surligneur ou le texte saisi
• Ajout d'annotations d'images
• Ajout de commentaires audio
• Lecture les commentaires audio
• Ajout de texte avec l'outil d'annotation crayon
• Ajout d'annotations à graduation
• Ajout d'annotations de la Bibliothèque d'annotations
• Insertion de la date, de l'heure ou du nom d'utilisateur dans une annotation texte