Archivage des documents

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L'archivage vous permet de déplacer les documents plus anciens et non utilisés de DT Classeur vers un autre emplacement, tel qu'un lecteur réseau. Les documents archivés seront supprimés de l'emplacement de données DT Classeur associé. Vous pouvez consulter ou restaurer des documents archivés en tout temps.

Remarques
  • Vous pouvez créer des sauvegardes des documents sans les supprimer de l'emplacement des données DT Classeur actuel. Pour de plus amples détails, consultez la section Sauvegarde des données de tiroirs.
  • Une fois le processus d'archivage démarré, vous devez le laisser se poursuivre jusqu'au bout.
  • Si un document est associé à plusieurs dossiers et qu'un ou plusieurs de ces dossiers correspond aux critères de l'archive, le document sera archivé même s'il est associé à un dossier qui ne correspond pas aux critères d'archivage.
  1. Ce processus verrouillera tous les autres utilisateurs DT Classeur. Vérifiez qu'aucun autre utilisateur n'exécute DT Classeur.
  2. Si nécessaire, spécifiez le type de support et la taille maximale de l'archive.
  3. Sélectionnez Fichier > Archiver.
  4. Cliquez sur l'option Créer une archive.
  5. Cliquez sur les options appropriées pour annexer l'archive à un volume existant ou pour commencer une nouvelle archive.
  6. Localisez le volume existant ou entrez l'information dans les champs disponibles au besoin, puis cliquez sur le bouton Continuer.
  7. Sélectionnez les éléments à inclure dans l'archive à l'aide des options disponibles. Pour de plus amples détails sur ces options, appuyez sur la touche F1.
  8. Cliquez sur le bouton Continuer.
  9. Cliquez dans le volet de gauche, mettez en surbrillance les tiroirs à archiver, puis cliquez sur le bouton Sélectionner pour les déplacer dans le volet de droite. Pour de plus amples détails sur les boutons et commandes de cette boîte de dialogue, appuyez sur la touche F1.
  10. Cliquez sur le bouton Archiver.

Remarques

  • Si tous les documents d'un tiroir correspondent aux critères d'une archive, ce tiroir ne sera pas supprimé. Il demeurera dans la liste des tiroirs et contiendra l'icône de Volume.
  • Les documents archivés sont en lecture seule.
  • Les sauvegardes automatiques des données ne sont pas archivées.

Rubrique connexe : Présentation de l'archivage