Utiliser cette boîte de dialogue pour gérer plusieurs documents. Les actions possibles comprennent la copie ou le déplacement de documents au sein ou entre les tiroirs et la suppression des documents.
Pour ouvrir cette boîte de dialogue, sélectionnez Gérer les documents dans le menu Modifier.
Champs et boutons
Depuis ce champ, sélectionnez l'action que vous désirez réaliser sur les documents que vous sélectionnerez.
Dans ce champ, choisissez le tiroir à partir duquel vous désirez copier, déplacer ou supprimer les documents sélectionnés.
Affiche les documents et fichiers d'images disponibles dans le tiroir sélectionné. Mettez en surbrillance un document que vous désirez copier, déplacer ou supprimer, puis cliquez sur le bouton Sélectionner pour le déplacer dans le volet Documents sélectionnés de droite.
Remarque : Vous ne pouvez pas sélectionner des sauvegardes de données et des archives.
Lorsque la boîte de dialogue Gérer les documents est ouverte pour la première fois, tous les dossiers sont développés dans la liste des documents. Cliquez sur ce bouton pour réduire tous les documents de la liste des documents. Lorsque tous les dossiers sont réduits, le bouton Développer tout apparaît.
Affiche les documents sélectionnés pour copie, déplacement ou suppression. Pour retirer un document de la liste, mettez en surbrillance le document, puis cliquez sur le bouton Supprimer pour le ramener dans le volet Liste de documents à gauche.
Depuis ce champ, sélectionnez le tiroir vers lequel vous désirez copier ou déplacer les documents sélectionnés.
Remarques
- Ce champ n'est pas activé si vous avez choisi de supprimer des documents.
- Choisissez <Select multiple drawers> pour ouvrir une boîte de dialogue dans laquelle vous pourrez sélectionner plusieurs tiroirs de destination pour les documents sélectionnés.
Cochez la case de chaque dossier dont vous désirez copier ou déplacer les documents sélectionnés.
Remarque : Les dossiers utilisés dans le tiroir actuel apparaissent dans la partie supérieure de la liste des dossiers, suivis d'un trait de séparation puis d'une liste des dossiers restants (qui ne font pas partie du tiroir actuel).
Cochez cette case pour conserver les associations de dossiers existantes des documents sélectionnés, en plus d'assigner les documents au dossier que vous avez sélectionné dans la liste de dossiers.
Remarque : Cette case ne peut pas être décochée lorsque les documents sont copiés, car une copie du document est toujours conservée à l'emplacement original du document.
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