Convertir des données de tiroirs

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Vous pouvez convertir les données de tiroirs grâce à DT Classeur l'utilitaire de conversion. Cet utilitaire offre des options d'optimisation et de reformatage visant à améliorer la rapidité et la performance de DT Classeur.

Remarque : Pour de plus amples détails sur la conversion des tiroirs entre les formats de stockage structuré et de base de données, consultez la section Conversion des formats de données.

Pour convertir des données de tiroirs, procédez comme suit.

  1. Ouvrez l'utilitaire de conversion DT Classeur par l'une des méthodes suivantes.
    • Sélectionnez Aide > Réparer, puis cliquez sur le bouton Utilitaire de conversion de l'onglet de tiroirs.
    • Si un message apparaît indiquant que un ou plusieurs tiroirs ne sont pas dans le format de fichier actuel lorsque DT Classeur s'ouvre, cliquez sur le bouton Oui pour lancer le processus de conversion.
  2. Cochez les cases appropriées dans la zone de groupe Options.
    • Stocker les données de tiroirs dans plusieurs formats de fichiers pour un accès plus rapide au fichier : Cochez cette case pour que DT Classeur stocke chaque tiroir sous la forme de groupe de plusieurs fichiers plutôt que sous la forme de fichier unique. Nous recommandons de convertir tous les tiroirs à l'aide de cette option.
    • Optimiser les performances des systèmes Windows XP et plus : Cette fonction utilise une technologie qui fait partie de Windows XP et des systèmes d'exploitation plus récents pour optimiser la performance de l'application. Il est impossible d'accéder aux tiroirs qui sont optimisés depuis un ordinateur dont le système d'exploitation est Windows NT.

      Avant d'optimiser les données de tiroirs, assurez-vous que tous les ordinateurs de votre organisation, notamment ceux utilisés dans les bureaux à domicile et les portables utilisés sur le terrain, disposent du système d'exploitation Windows XP ou d'un système plus récent.

  3. Sélectionnez les tiroirs à convertir. Certains tiroirs pourraient avoir été sélectionnés automatiquement lorsque vous avez ouvert la boîte de dialogue Utilitaire de conversion DT Classeur.
  4. Cliquez sur le bouton Convertir.

Remarques

  • DT Classeur utilise une fonction de verrouillage automatique pour le processus de conversion.
  • Lorsque vous sélectionnez plus d'un tiroir à convertir, le processus de conversion ne tient pas compte des tiroirs qui ne peuvent pas être convertis en raison de données endommagées.
  • Lorsqu'un tiroir unique contenant des données endommagées est sélectionné pour être converti, vous êtes invité à autoriser l'utilitaire de conversion à extraire et convertir les parties utilisables des données du tiroir. Les parties endommagées de ce tiroir ne seront pas converties et, par conséquent, il pourrait manquer certains documents dans le tiroir converti. Dans le cadre de ce processus, l'utilitaire de conversion DT Classeur crée une copie des fichiers d'origine du tiroir avant de procéder à la conversion.
  • L'utilitaire de conversion ne s'applique pas aux tiroirs utilisant le format de base de données.