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DT Classeur offre trois rapports qui détaillent diverses informations sur les tiroirs et les utilisateurs : le rapport du contenu des tiroirs, le rapport de la liste de tiroirs et le rapport Activité de l'utilisateur. Pour générer l'un de ces rapports, procédez comme suit.
- Sélectionnez Fichier > Imprimer des rapports.
- Sélectionnez le rapport que vous désirez imprimer en cliquant sur Liste de tiroirs, Contenu du tiroir ou Activité de l'utilisateur.
- Choisissez un élément dans le champ de tri à droite du rapport sélectionné pour organiser le rapport selon l'un des critères disponibles.
- Cliquez sur le bouton Continuer et choisissez l'une des options suivantes selon le type de rapport sélectionné.
- Si vous imprimez le rapport Liste de tiroirs ou Contenu du tiroir, passez à l'étape 8.
- Si vous imprimez le rapport Activité de l'utilisateur, passez à l'étape 5.
- Dans la boîte de dialogue Sélection de l'utilisateur/des événements, entrez un nom d'utilisateur ou choisissez un utilisateur (ou tous les utilisateurs) dans le champ Utilisateur.
- Choisissez une option d'événement ou entrez un mot clé si vous le souhaitez.
Remarque : Entrez le mot clé entre guillemets si vous désirez trouver les correspondances exactes uniquement.
- Cliquez sur le bouton Continuer.
- Dans la boîte de dialogue de sélection de tiroir, choisissez la destination de l'imprimante (imprimante et/ou DT Classeur).
- Cochez les cases pour des options d'impression supplémentaires, par exemple l'impression en mode recto verso, 2 et plus, ou avec ombrage de lignes en alternance.
- Mettez en surbrillance les tiroirs que vous désirez inclure dans le rapport, puis cliquez sur le bouton Sélectionner pour les déplacer dans le volet de droite.
Remarques
- Si l'un des tiroirs sélectionnés est protégé par mot de passe, vous devrez saisir le mot de passe pour l'inclure dans le rapport.
- Si vous avez attribué des états à vos tiroirs, vous pouvez cocher ou décocher les cases d'état dans la zone de groupe Focus pour détailler la liste des tiroirs par état.
- Cliquez sur Imprimer pour imprimer le rapport, sur Aperçu pour aficher un aperçu du rapport, ou sur Vers classeur si DT Classeur était la seule destination sélectionnée.
Remarque : Lorsque les rapports sont imprimés vers DT Classeur, ils sont stockés dans un dossier nommé Rapports DT Classeur.