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Ajout de groupes d'images

Utilisez les groupes d'images pour organiser les images connexes, notamment les formulaires requis pour traiter la déclaration de revenus d'un client. Pour ajouter un groupe d'images, procédez comme suit.

1. Sélectionnez Image > Groupes d'images.
2. Dans le champ ID du tiroir, sélectionnez le tiroir dans lequel vous ajoutez un groupe d'images.

   Remarque : Si vous sélectionnez plusieurs tiroirs, vous pouvez choisir l'option Créer des groupes d'images au nom unique afin de créer un nouveau groupe d'images dans les tiroirs sélectionnés, même si un groupe d'images existant porte le même nom que celui que vous entrez dans le champ Groupe d'images. Vous pouvez également cocher l'option Ajouter les images aux groupes d'images existants pour ajouter les images au groupe d'images sélectionné ou entré dans le champ Groupe d'images.

3. Sélectionnez ‹Nouveau groupe d'images› dans le champ Groupe d'images et entrez un nom pour le groupe.

   Conseil : Si vous utilisez ce nom de nouveau, vous voudrez peut-être le sauvegarder dans la liste personnalisée.

4. Dans la liste Stocker le groupe d'images dans le(s) dossier(s), cochez les cases des dossiers dans lesquels vous désirez stocker le groupe d'images.
5. Cliquez sur le bouton Ajouter une image au groupe et choisissez la commande appropriée.
   • Du fichier : Vous permet de naviguer jusqu'aux fichiers d'images sélectionnés et de les ajouter au groupe actuel.
   • Copier à partir du tiroir "‹tiroir sélectionné›" : Vous permet de copier des images et/ou des groupes d'images dans le tiroir actuel. DT Classeur n'affiche que les images qui ne font pas partie du groupe d'images sélectionné. Cochez les cases de la boîte de dialogue Copier pour sélectionner les images, et cliquez sur OK pour copier les images sélectionnées dans le groupe actuel.

     Remarques

     • Cliquez sur le bouton Réduire tout pour fermer tous les dossiers développés de la liste des images disponibles.
     • Cette commande n'est pas disponible si vous sélectionnez <Select multiple drawers> dans le champ ID du tiroir.
   • Déplacer à partir du tiroir "‹tiroir sélectionné›" : Vous permet de déplacer des images ou des groupes d'images dans le tiroir actuel. DT Classeur n'affiche que les images qui ne font pas partie du groupe d'images sélectionné. Cochez les cases de la boîte de dialogue Déplacer pour sélectionner les images, et cliquez sur OK pour déplacer les images sélectionnées dans le groupe actuel.

     Remarques

     • Cliquez sur le bouton Réduire tout pour fermer tous les dossiers développés de la liste des images disponibles.
     • Cette commande n'est pas disponible si vous sélectionnez <Select multiple drawers> dans le champ ID du tiroir.
   • Du scanneur : Vous permet de configurer les options de numérisation des images du groupe. Cliquez sur le bouton Numériser pour commencer la numérisation des images du groupe.
6. Pour ajouter une description aux images du groupe actuel, entrez une description dans la zone de groupe Mots clés pour la recherche et l'annotation, et choisissez l'un des éléments suivants dans le champ appliqués à.
   • Mots clés pour la recherche : Choisissez cet élément pour inclure une description au moment d'effectuer des recherches.

     Remarque : Cette option est sélectionnée par défaut lorsque vous entrez du texte dans cette zone de groupe.

   • Mots clés et annotation texte de toutes les pages : Choisissez cet élément pour inclure la description dans les recherches et ajouter la description sous la forme d'annotation texte à toutes les images ajoutées au groupe.
   • Mots clés et annotation texte de la première page : Choisissez cet élément pour inclure la description dans les recherches et ajouter la description sous la forme d'annotation texte à la première page seulement lorsque plusieurs images sont ajoutées au groupe.
7. Cliquez sur Terminé.