Affiche tous les documents et fichiers d'images disponibles dans le tiroir sélectionné. Mettez en surbrillance un document que vous désirez transmettre à un fichier ou à un destinataire de courriel, puis cliquez sur le bouton Sélectionner pour déplacer le fichier vers le volet des documents sélectionnés à droite.

Affiche les documents que vous avez sélectionnés afin de les envoyer à un fichier ou à un destinataire de courriel. Pour supprimer un document de la liste, mettez-le en surbrillance puis cliquez sur le bouton Supprimer pour le ramener dans le volet de la liste de documents à gauche.

Lorsque vous ouvrez la boîte de dialogue Envoyer au destinataire du courriel ou Envoyer à l'emplacement du fichier, tous les dossiers présents dans la liste de documents sont développés. Cliquez sur ce bouton pour réduire tous les dossiers de la liste de documents. Lorsque tous les dossiers sont réduits, le nom du bouton change et devient Développer tout.

Cochez cette case pour ajouter des annotations au document, puis cochez la case de chaque type d'annotation que vous désirez inclure dans le PDF joint.

Cochez cette case pour inclure des remarques de pages au fichier PDF. Les remarques de pages seront insérées après la page sur laquelle la remarque a été ajoutée.

Lorsque cette case est cochée, DT Classeur exporte les images au format Portable Document Format (PDF). Cela permet au destinataire du fichier d'afficher l'image dans Adobe Reader plutôt que dans l'application dans laquelle l'image a été créée.

Cochez cette case pour que DT Classeur combine tous les documents sélectionnés en un seul fichier PDF avant de les envoyer. Autrement, chaque document est envoyé dans un PDF séparé.

Cochez cette case pour ouvrir la boîte de dialogue Mot de passe PDF et attribuer un mot de passe visant à prévenir toute consultation/modification non autorisée des fichiers PDF générés par le système.

Cochez cette case pour exporter les documents sous forme d'images dans le fichier PDF. Par exemple, vous pourriez cocher cette case lorsque les annotations (texte en surbrillance par exemple) ne s'affichent pas dans le PDF.

Cochez cette case pour inclure une page bannière comme première page des fichiers PDF générés par le système que DT Classeur envoie par courriel ou vers un fichier. La page bannière contient des liens vers tous les documents compris dans le PDF. Lorsque vous cochez cette case, la boîte de dialogue Modifier/Visualiser la page bannière s'ouvre.

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier/Visualiser la page bannière, à partir de laquelle vous pouvez personnaliser la page bannière.

Cochez cette case pour inclure une signature dans le courriel lorsque vous envoyez des éléments à des destinataires de courriels. Sélectionnez la signature électronique que vous désirez inclure dans la liste déroulante adjacente. Pour de plus amples détails sur les signatures électroniques, consultez la rubrique Ajout, modification ou suppression de signatures électroniques.

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Options de courriel, dans laquelle vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer des signatures.

Cliquez sur ce bouton pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier/Visualiser le texte de courriel, dans laquelle vous pouvez modifier le texte de courriel par défaut généré par le système, inclus lors de l'envoi de documents par courriel. DT Classeur enregistre les modifications pour les correspondances électroniques futures de l'utilisateur actuel seulement.

Ce champ comprend le nom du document qui est mis en surbrillance dans la liste des documents sélectionnés. Cliquez sur ce champ pour modifier le nom du document. Lorsque la case Combiner les documents en un fichier PDF unique de la zone de groupe Options est cochée, le nom par défaut du fichier est "Document."

Cliquez sur ce bouton pour annuler toute modification apportée au nom du document. Ce bouton n'est activé que suite à la modification du nom d'un document.

Cochez cette case pour annexer l'ID de tiroir au nom du fichier actuel.

Cochez cette case pour annexer le nom de tiroir au nom du fichier actuel.

Cochez cette case pour annexer le dossier au nom du fichier actuel.

Cochez cette case pour annexer la date de création au nom du fichier actuel.

Affiche l'emplacement vers lequel DT Classeur enverra le fichier.

Pour modifier l'emplacement dans lequel DT Classeur envoie les fichiers PDF, cliquez sur ce bouton, naviguez jusqu'à l'emplacement désiré, puis cliquez sur OK.

Cochez cette case pour que DT Classeur entre l'adresse qui apparaît dans la liste ci-dessous dans le champ À du courriel.

Affiche l'adresse de courriel saisie dans le champ Courriel du tiroir de la boîte de dialogue Propriétés du tiroir.

Cochez cette case pour que DT Classeur saisisse les adresses qui apparaissent dans la liste ci-dessous dans le champ Cc du courriel.

Cochez cette case pour que DT Classeur saisisse les adresses qui apparaissent dans la liste ci-dessous dans le champ Cci du courriel.