Numériser des documents

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Pour numériser des documents dans DT Classeur, procédez comme suit.

  1. Placez la page à numériser dans le scanneur.
  2. Depuis le menu Image, sélectionnez Numériser.
  3. Dans la boîte de dialogue Numériser des pages, cliquez sur le bouton Options.
  4. Dans la boîte de dialogue Options de numérisation, cochez la case Réduire la taille de l'image sur le disque si vous désirez réduire l'espace disque utilisé par l'image.
    • Pour optimiser la numérisation de documents en noir et blanc, cliquez sur l'option Pages en noir et blanc.
    • Pour optimiser la numérisation de documents couleur, cliquez sur l'option Pages couleur.
  5. Avec certains pilotes de scanneur, les couleurs s'inversent lorsque vous numérisez des pages dans DT Classeur (texte blanc sur fond noir). Cochez la case Inverser les couleurs pour inverser les couleurs et renverser cet effet, si nécessaire.
  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de numérisation.
  7. Pour choisir un scanneur autre que le scanneur par défaut, choisissez un type de périphérique d'images dans la liste déroulante, puis cliquez sur le bouton Sélectionner pour choisir un scanneur en particulier.
  8. Indiquez l'ID du tiroir et les dossiers de documents dans lesquels vous stockerez les pages numérisées.
  9. Effectuez l'une des opérations suivantes :
    • Pour ajouter des pages numérisées à un groupe d'images dans le tiroir actuel, saisissez le nom du groupe d'images dans le champ Groupe d'images, ou choisissez un groupe d'images dans la liste déroulante. Pour créer un nouveau groupe d'images, entrez le nom du nouveau groupe d'images dans ce champ.
    • Pour ajouter une description aux images numérisées, choisissez l'un des éléments suivants dans le champ appliqués à dans la zone de groupe Mots clés pour la recherche et l'annotation.
      • Mots clés pour la recherche : Choisissez cet élément pour inclure la description au moment d'effectuer des recherches.
      • Mots clés et annotation texte de toutes les pages : Choisissez cet élément pour inclure la description dans les recherches et ajouter la description sous forme d'annotation texte sur toutes les pages d'une image numérisée de plusieurs pages.
      • Mots clés et annotation texte de la première page : Choisissez cet élément pour inclure la description dans les recherches et ajouter la description sous forme d'annotation texte uniquement sur la première page d'une image numérisée de plusieurs pages.

      Remarque : Lorsque vous entrez du texte dans la zone de groupe Mots clés pour la recherche et l'annotation, DT Classeur sélectionne l'option Mots clés pour la recherche dans le champ appliqués à.

  10. Cliquez sur le bouton Numériser pour commencer la numérisation. Pour numériser une autre page ou un autre groupe de pages, cliquez sur le bouton Nouvelle numérisation.

    Lorsque DT Classeur reçoit l'image numérisée, la boîte de dialogue Numériser des pages s'agrandit pour afficher l'image dans la zone de groupe d'aperçu, dans laquelle vous pouvez afficher un aperçu, supprimer et renommer des images.

Rubrique connexe : Stockage de documents, d'images et de messages électroniques dans DT Classeur