Exportation de données d’accès à distance

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Utilisez l’écran Exporter les données d’accès à distance pour exporter les données vers un fichier XML que vous pouvez ensuite transmettre à une personne travaillant à distance et qui ne peut se connecter à votre réseau.

Pour utiliser les données d’accès à distance exportées, l’employé travaillant à distance doit avoir DT Gestion installé sur un ordinateur portable ou sur un autre ordinateur et importer les données exportées. L’employé sera alors en mesure d’effectuer diverses tâches, comme saisir les heures et les dépenses, utiliser les données que vous avez exportées pour l’employé. Un scénario impliquerait l’exportation des données pour les clients gérés par l’employé. L’employé sera en mesure de saisir les transactions horaires, d’accéder aux missions des clients et aux autres renseignements à peu près de la même façon qu’il l’aurait fait au bureau, et d’envoyer les données par voie électronique au bureau.

Pour accéder à l’écran Exporter les données d’accès à distance, choisissez Fichier > Exporter > Données d’accès à distance.

La première étape dans l’exportation des données d’accès à distance consiste à sélectionner les clients dont vous voulez exporter les renseignements. Vous pouvez filtrer la liste des clients pour trouver plus facilement les clients appropriés. Par exemple, si l’employé travaillant à distance est un Personnel responsable de certains clients, vous pouvez filtrer la liste des clients par Personnel en utilisant la méthode Unique et en sélectionnant le Personnel.

  1. Dans l’écran Exporter les données d’accès à distance, cochez la case à côté de chaque client que vous souhaitez exporter.
  2. Cliquez sur le bouton Plus Bouton Plus et naviguez jusqu’à l’emplacement où vous souhaitez exporter le fichier de données d’accès à distance.
  3. Saisissez un nom pour le fichier, qui comportera une extension de fichier en .XML et cliquez sur Enregistrer.
  4. Dans l’écran Exporter les données d’accès à distance, cliquez sur le bouton Exporter la sélection pour enregistrer le fichier XML à l’emplacement indiqué.
  5. Transmettez le fichier XML à l’employé travaillant à distance en le joignant à un message électronique ou par d’autres moyens.

Pour plus de renseignements sur l’importation des données exportées, voir Importation de données d’accès à distance.

Rubrique connexe : Présentation de l’accès à distance

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