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Paramétrage d’options d’impression pour les rapports

Vous pouvez personnaliser les rapports DT Gestion en spécifiant des plages de temps, de filtres, et d’options de triage et de regroupement selon plusieurs critères. Bon nombre des rapports vous permettent également d’inclure ou d’exclure certains renseignements au besoin et d’insérer des sauts de page entre les regroupements. Utilisez les onglets Sélection et Disposition pour définir ces critères avant l’impression.

Pour définir les options du rapport, procédez comme suit :

1. Cliquez sur Fichier > Imprimer des rapports.
2. Sur l’écran Imrpimer des rapports, sélectionnez un rapport dans la liste des rapports.
3. Le champ Description en haut de l’écran affiche le nom par défaut qui sera imprimé sur le rapport. Si vous souhaitez renommer le rapport, saisissez le nouveau nom au champ Substituer la description.

   Remarque : Le texte que vous saisissez sur ce champ est affiché dans le volet Rapports sélectionnés, sur la section Profils de l’écran Imprimer des rapports, en tant que titre du rapport, et fera office de nom pour les impressions vers DT Classeur, vers un fichier, ou vers un courrier électronique.

4. Cliquez sur l’onglet Sélection.
5. Dates : Sélectionnez les dates pour le rapport.
   • Date du rapport : Sélectionnez la date d’aujourd’hui, une date de fin de période, et une date antérieure de fin de période, ou sélectionnez Personnaliser. Si vous sélectionnez Personnaliser, cliquez sur le bouton du champ près de celui de la Date du rapport, puis sélectionnez une date dans le calendrier déroulant.
   • Ligne de détail : Certains rapports incluent une ligne de détail que vous pouvez sélectionner afin d’afficher des données pour la période à ce jour, l’année à ce jour, l’année précédente à ce jour, et ainsi de suite. Certains rapports incluent également une ligne de détail 2 que vous pouvez sélectionner afin d’afficher une comparaison entre une plage de dates actuelles et une plage de dates antérieures.
6. Filtrage : Si nécessaire, sélectionnez un ou plusieurs éléments qui serviront à filtrer les renseignements sur le rapport. Les éléments disponibles dans la liste déroulante changent selon le rapport que vous avez sélectionné. Voir Filtrer vos données pour de plus amples détails sur la création et l’utilisation de filtres sur DT Gestion.
7. Cliquez sur l’onglet Disposition pour regrouper et trier les données sur le rapport.
   • Grouper par : Vous pouvez choisir jusqu’à trois niveaux de regroupement pour certains rapports. Chaque niveau de regroupement sur le rapport imprimé comportera un en-tête et une ligne de pied de page, et la ligne de pied de page inclura des sous-totaux. Pour le niveau sélectionné, vous pouvez choisir de trier dans l’ordre croissant ou décroissant.
   • Détail par : Sélectionnez un niveau de détail du rapport dans la liste déroulante. Pour le niveau sélectionné, vous pouvez choisir un élément pour baser le triage et choisir de trier dans l’ordre croissant ou décroissant.
   • Imprimer la feuille de couverture : Lorsque cette case est cochée, le rapport inclura une feuille de couverture qui affichera une liste de toutes les options sélectionnées pour le rapport.

   Remarque : Certains rapports contiennent des cases supplémentaires vous permettant d’inclure ou d’exclure des renseignements spécifiques à ce rapport.

Lorsque vous avez fini de sélectionner les options du rapport, cliquez sur le bouton Aperçu de la sélection, ou cliquez sur Imrpimer la sélection pour imprimer la sélection.

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