Le champ Bureau n’est pas obligatoire dans DT Gestion. Lorsque des membres du personnel ne sont pas affectés à un bureau particulier, ils auront accès à tous les éléments de l’application sauf restrictions par d’autres paramètres de sécurité. Par conséquent, si vous envisagez de mettre en œuvre une sécurité relative au bureau dans votre cabinet, il est important de vérifier que les membres du personnel sont affectés aux bureaux. De plus, lorsque les clients ou les missions ne sont pas affectés aux bureaux, tous les membres du personnel qui ont accès aux clients ou aux missions auront accès aux clients ou missions non assignés ainsi qu’à leurs données.

Remarques

• Pour obtenir une liste des zones pouvant être contrôlées par la sécurité de plusieurs bureaux, consultez Zones affectées par les paramètres de sécurité de plusieurs bureaux.
• Lors de l’ajout ou la modification d’un groupe de sécurité, l’activation des privilèges pour certains éléments peut déclencher automatiquement l’activation d’autres éléments. Pour en savoir plus sur les privilèges de sécurité connexes, consultez En savoir plus sur les privilèges de sécurité.
• Vous pouvez ajouter ou modifier simultanément des bureaux pour plusieurs membres du personnel, clients, ou missions à l’aide de Modifier plusieurs membres du personnel ou Modifier plusieurs clients.
• Le bureau par défaut pour un nouveau client est le bureau du membre du personnel qui saisit le client dans DT Gestion, mais vous pouvez sélectionner un autre bureau au besoin.
• Vous n’avez pas besoin de cocher les cases de la sécurité relative au bureau si votre cabinet ne dispose pas de plusieurs bureaux, ou ne souhaite pas limiter l’accès par bureau. Tous les groupes de sécurité que votre cabinet a configurée antérieurement ne sont pas affectés par l’ajout de la sécurité relative au bureau au DT Gestion. Au besoin, vous pouvez modifier les groupes de sécurité existants pour limiter l’accès par bureau.