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Modification de plusieurs membres du personnel

La boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel permet de modifier rapidement les renseignements sur plusieurs membres du personnel à la fois ou de copier ces renseignements d’un membre du personnel vers un ou plusieurs autres.

Pour ouvrir la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, choisissez Configuration > Personnel, puis cliquez sur le lien Modifier plusieurs membres du personnel au bas de l’écran.

Sélection des membres du personnel à modifier

1. Ouvrez la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel.
2. Cliquez sur l’option appropriée dans le premier écran de la boîte de dialogue, selon les renseignements que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Suivant.
3. Dans le volet à gauche, sélectionnez les membres du personnel dont vous souhaitez modifier les dossiers, puis cliquez sur le bouton Sélectionner.

   Remarques

   • Pour sélectionner plusieurs membres du personnel, maintenez la touche CTRL enfoncée à mesure que vous avancez dans vos choix.
   • Utilisez le champ Rechercher pour localiser les membres du personnel spécifiques dans la liste. Voir Utilisation de la fonction de recherche pour plus de détails sur l’utilisation des options de recherche.
   • Utilisez le champ Filtre pour affiner la liste du personnel. Cliquez sur le bouton Afficher le filtre pour afficher le champ Filtre. Voir Filtrer vos données pour plus de détails sur la création et l’utilisation des filtres.
4. Lorsque vous avez terminé la sélection des membres du personnel, cliquez sur Suivant.

Options de modification des membres du personnel

Suivez les directives relatives à l’option que vous avez sélectionnée dans le premier écran de la boîte de dialogue.

• Modification des renseignements sur les membres du personnel
• Modification des avantages sociaux du personnel
• Copie des taux du personnel
• Ajout des groupes de sécurité
• Copie des cibles du personnel
• Ajout des compétences du personnel

Modification des renseignements sur les membres du personnel

1. Dans la boîte de dialogue Modifier les membres du personnel sélectionnés, sélectionnez le champ que vous souhaitez modifier dans la liste déroulante.
2. Dans la seconde liste déroulante, saisissez ou sélectionnez la nouvelle valeur pour le champ.
3. Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour modifier les champs supplémentaires.
4. Lorsque vous avez terminé avec la sélection des champs et de nouvelles valeurs, cliquez sur Terminer.
5. Cliquez sur Oui pour confirmer les modifications.

Modification des avantages sociaux du personnel

1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez les avantages sociaux dont vous souhaitez modifier les renseignements. Pour sélectionner plusieurs avantages sociaux dans la liste, maintenez la touche CTRL enfoncée lorsque vous effectuez vos choix.
2. Cliquez sur Suivant. Notez que le titre de la boîte de dialogue passe à Modifier les avantages sociaux du personnel.
3. Dans la liste déroulante, sélectionnez les champs que vous souhaitez mettre à jour et saisissez la nouvelle valeur. Si vous sélectionnez Active dans la liste, cochez la case pour activer les avantages sociaux sélectionnés.

   Remarques

   • Cliquez sur le bouton Ajouter une ligne pour mettre à jour les champs supplémentaires.
   • Pour supprimer les avantages sociaux sélectionnés de la liste au bas de l’écran, faites un clic droit et choisissez Supprimer les entrées sélectionnées dans le menu contextuel.
4. Cliquez sur Terminer.

Copie des taux du personnel

1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez le membre du personnel dans le menu déroulant Personnel dont vous souhaitez copier les taux dans les dossiers des autres membres du personnel.
2. Dans la liste déroulante Dates d’effet, sélectionnez la date d’effet de l’ensemble des taux que vous souhaitez copier. Par exemple, si vous souhaitez copier les taux à partir de la date à laquelle le membre du personnel a été embauché, sélectionnez la date d’embauche ou la date la plus proche. Vous pouvez vérifier les taux devant être copiés dans la grille au bas des champs.
3. Cliquez sur Terminer.

Ajout des groupes de sécurité

1. Dans la colonne Description, sélectionnez les groupes de sécurité que vous souhaitez ajouter au membre du personnel sélectionné.

   Remarque : Si un membre du personnel sélectionné dispose déjà des groupes de sécurité qui lui ont été assignés, ces derniers seront remplacés par ceux que vous avez sélectionnés ici.

2. Cliquez sur Terminer.

Copie des cibles du personnel

1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez un membre du personnel dans la liste déroulante Copier des cibles à partir de. Il s’agit du membre du personnel dont les cibles seront copiées vers le personnel sélectionné.
2. Dans la grille au bas, cliquez sur les lignes dont vous souhaitez copier les cibles.

   Remarque : Pour copier plusieurs cibles, appuyez sur MAJ ou CTRL tout en faisant vos choix.

3. Cliquez sur Terminer.

Ajout des compétences du personnel

1. Dans la boîte de dialogue Modifier plusieurs membres du personnel, sélectionnez un domaine de compétence et une évaluation des compétences pour chaque membre du personnel que vous avez sélectionné.
2. Cliquez sur Terminer.

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