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Utilisez la boîte de dialogue du cours de formation professionnelle continue pour suivre les renseignements sur les cours tels que la description, le promoteur, les dates, les crédits, le coût, ainsi de suite.
Pour ouvrir la boîte de dialogue du cours de formation professionnelle continue, effectuez l’une des opérations suivantes.
- Cliquez sur la flèche vers le bas près du bouton Ajouter sur la DT Gestion barre d’outils et sélectionnez le cours de formation professionnelle continue dans la liste déroulante.
- Faites un clic droit sur l’échéance dans l’onglet Programmes ou Éléments programmés de l’écran Gestion du personnel et choisissez Ajouter cours de formation professionnelle continue dans le menu contextuel.
Remarque : Ces commandes sont disponibles uniquement si vous possédez une licence pour le module Gestion du personnel et si vous avez des privilèges de sécurité pour mettre en place les éléments programmés.
Pour s’inscrire à un cours de formation professionnelle continue, procédez comme suit.
- Description : Saisissez un descriptif du cours de 30 caractères maximum (obligatoire).
- Promoteur : Sélectionnez le prestataire du cours de formation professionnelle continue dans la liste déroulante (obligatoire). Les éléments de cette liste proviennent des entrées de Paramètres > Promoteurs des cours de formation professionnelle continue.
- Format de livraison : Sélectionnez un des formats de livraison disponible dans la liste déroulante (obligatoire).
- Heure de début/Heure de fin : Saisissez les heures de début et de fin pour le cours.
- Heures : L’application calcule ce champ en fonction de la date/heure de début et de la date/heure de fin que vous saisissez.
- Journée entière : Cochez cette case si vous souhaitez que le programme du membre du personnel assigné soit réservé pour toute la journée, indépendamment du nombre d’heures que dure le cours. Pour une journée entière, la valeur par défaut pour le champ Heures est 8,00, mais vous pouvez saisir un nombre différent, si nécessaire.
- Comptabilisation : Sélectionnez l’organisation qui attribuera les crédits pour le cours de formation professionnelle continue dans la liste déroulante (obligatoire).
Remarque : Les sélections disponibles dans les listes déroulantes Catégorie et Type changent selon la comptabilisation que vous sélectionnez.
- Catégorie : Sélectionnez une catégorie de cours (par exemple, comptabilité) dans la liste déroulante (obligatoire).
- Type : Sélectionnez le type de cours (par exemple, crédits d’étude, autoformation, ou groupe sur internet) dans la liste déroulante (obligatoire).
- Crédits : Saisissez le nombre de crédits pour le cours de formation professionnelle continue (obligatoire).
- Emplacement : Saisissez l’emplacement (jusqu’à 30 caractères) où a lieu le cours.
- Instructeur : Saisissez le nom de l’instructeur (jusqu’à 30 caractères) offrant le cours.
- Coût par participant : Saisissez le coût par membre du personnel (obligatoire).
- Personnel : Ce champ permet de désigner un ou plusieurs membres du personnel pour assister au cours. Saisissez le nom d’un membre du personnel, ou cliquez sur le bouton
Plus pour assigner plusieurs membres du personnel. - Rappel : Si vous souhaitez définir un rappel pour la réunion, cochez la case Rappel, puis sélectionnez le rappel souhaité dans la liste déroulante.
- Remarques : Si vous souhaitez inclure des renseignements supplémentaires à propos du cours, saisissez-les dans le champ Remarques.
- Cliquez sur le bouton Programmes pour ouvrir la boîte de dialogue Planification, où vous pouvez afficher et modifier les participants du cours ainsi que les renseignements sur le programme du cours.
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