Compréhension de calculs des taux dans la saisie des heures

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Définition du taux

Dans la saisie des heures, la liste déroulante Taux contient toutes les descriptions des taux assignées au membre du personnel pour lequel l’heure est saisie. Le taux utilisé pour la transaction de la saisie des heures est déterminé par le client, la mission, le personnel et l’activité.

Les étapes suivantes, dans cet ordre, permettent de déterminer le taux.

  1. L’application vérifie les taux configurés pour la mission du client (onglet Configuration > Clients > Missions).
    • Si la mission ne possède aucun taux de mission sélectionné, l’application vérifie l’activité liée au taux.
    • Si Taux du personnel est sélectionné, l’application vérifie le tableau des taux du personnel pour le taux affecté à la mission. Si ce taux est affecté au personnel, l’application utilise celui-ci pour le calcul du taux. Sinon, l’application vérifie l’activité liée au taux.
    • Si Taux fixe est sélectionné, l’application utilise le taux fixe que vous avez configuré pour la mission.
  2. L’application vérifie les taux qui ont été configurés pour l’activité (Configuration > Activités > onglet principal).
    • Si Aucun taux d’activité est sélectionné lorsque l’activité est configurée, l’application utilise le taux que vous sélectionnez pour l’entrée. Si vous ne sélectionnez pas un taux pour l’entrée, l’application vous empêchera d’enregistrer le dossier.
    • Si Taux du personnel est sélectionné pour l’activité, l’application vérifie le tableau des taux du personnel. Si le taux du personnel est configuré, l’application utilise celui-ci pour le calcul du taux. Sinon, l’application utilise le taux que vous sélectionnez pour l’entrée. Si vous ne sélectionnez pas un taux pour l’entrée, l’application vous empêchera d’enregistrer le dossier.

Remarque : Le taux du personnel correct est déterminé par la comparaison de la date de la saisie des heures avec la date d’effet du tableau des taux du personnel. Consultez Configuration des taux du personnel pour en savoir plus sur la définition des taux du personnel.

Calcul du montant

Le champ Montant est un champ des devises calculées. Si vous ne disposez pas d’une autorisation de sécurité pour consulter les montants des TEC, ce champ est masqué dans la saisie des heures et des dépenses.

Remarque : Un personnel disposant de l’autorisation de sécurité appropriée peut substituer le montant, si besoin est. Lorsqu’un montant est remplacé, il apparaît en rouge. L’application ne peut pas recalculer les montants que vous substituez; les montants peuvent uniquement être remplacés manuellement.

Le champ Montant est calculé à l’aide de la méthode suivante.

  1. Multipliez les heures par le taux horaire. Si vous saisissez le temps en minutes, l’application convertit le temps en heures.
  2. Multipliez par le facteur de majoration/rabais de la mission (tel que saisi dans Configuration > Modèles de mission).
  3. Si l’activité utilisée dans la transaction est configurée pour le montant à arrondir, l’application arrondit le montant au dollar près selon l’arrondi standard. Si l’activité n’est pas configurée pour être arrondie, le montant sera arrondi au cent près selon les arrondis standards.

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