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Vous pouvez créer une famille de tiroirs dans le but de regrouper deux tiroirs ou plus qui sont liés d'une certaine façon. Des exemples de tiroirs que vous pourriez attribuer à des familles comprennent entre autres les entreprises liées (groupes contrôlés ou clients consolidés) et les clients qui sont liés d'une façon ou d'une autre, par exemple les parents et leurs enfants.
Un tiroir peut avoir une ou plusieurs associations à une famille de tiroirs. Lorsqu'un tiroir fait partie d'une ou de plusieurs familles, un dossier portant le nom de la famille que vous avez indiqué apparaît dans la liste de tiroirs de chaque tiroir membre. Vous pouvez développer le dossier Famille pour afficher les icônes des autres tiroirs de la famille. Cliquez sur ces icônes pour rapidement passer d'un tiroir membre à un autre.
- Dans la fenêtre de dossiers, sélectionnez un tiroir que vous désirez inclure à la nouvelle famille.
- Sélectionnez Fichier > Propriétés du tiroir.
- Cliquez sur le bouton Sélectionner la famille.
- Cliquez sur le bouton Ajouter et entrez un nom de famille dans le champ Nom de la famille.
- Mettez en surbrillance le tiroir que vous désirez inclure dans cette famille dans le volet Tiroirs pouvant être assignés, puis cliquez sur le bouton Sélectionner pour l'ajouter au volet Tiroirs à attribuer. Répétez cette étape pour chaque tiroir que vous désirez inclure à la nouvelle famille.
Remarque : Le tiroir actuel sera automatiquement sélectionné dans le volet Tiroirs à attribuer.
- Cliquez sur Entrer ou sur OK.
Remarques
- Si un tiroir est membre d'une famille, tous les autres membres de cette famille apparaîtront dans les boîtes de dialogue Imprimer et Envoyer à > Destinataire du courriel et Emplacement du fichier, ce afin de vous permettre d'imprimer et d'envoyer des documents en provenance de plusieurs tiroirs à la fois.
- Une famille doit comporter deux tiroirs ou plus.
- Un tiroir peut être membre de plusieurs familles.
- Une famille ne peut pas comporter des tiroirs provenant de plusieurs emplacements de données.
- Cochez les cases d'état pour établir une liste des états sélectionnés seulement.
- Des noms de famille en double peuvent être créés pour un tiroir unique, mais cette méthode n'est pas recommandée.
- Si vous ajoutez des tiroirs d'une autre famille à une nouvelle famille, les autres membres de la famille existante ne seront pas ajoutés à la nouvelle famille.