Masquer des documents plus anciens

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Pour minimiser le nombre de dossiers affichés dans la fenêtre de dossiers, vous pouvez masquer les documents plus anciens. Les documents masqués sont toujours accessibles, mais ils sont stockés dans un dossier étiqueté "{Documents masqués}." Les documents sont masqués si la date de fin de période du dossier est antérieure au nombre de mois avant la date actuelle spécifiée dans la boîte de dialogue Masquer > Afficher les documents.

Pour masquer des documents :

  1. Sélectionner Configuration > Préférences de l'utilisateur.
  2. Dans l'onglet Liste des tiroirs, cochez la case Masquer les dossiers de documents selon la date de fin de la période.
  3. Dans la boîte de dialogue Masquer des documents, choisissez le nombre de mois ou d'années (selon l'affichage désiré du contenu du tiroir) à partir de la liste déroulante pour spécifier un point limite avant lequel des documents spécifiques seront masqués. Tout dossier de documents au format MM/AAAA ou AAAA (et son contenu) dont la date est antérieure au point limite sera déplacé vers le dossier {Documents masqués} de chaque tiroir.

Remarques

  • Ces paramètres s'appliquent à tous les tiroirs actuels de l'utilisateur.
  • Cette action peut aussi être accomplie par une méthode alternative : cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre de dossiers et sélectionnez Masquer/Afficher les documents dans le menu contextuel. Choisissez un nombre de mois et cliquez sur OK.
  • Les dossiers de documents qui commencent par des dates au format AAAA ou MM/AAAA peuvent être masqués. Si le format est AAAA, DT Classeur traite la date sous le format . Tout dossier de documents dont la date n'est pas spécifiée ou dont la date ne s'affiche pas selon le format approprié sera affiché.
  • Les dates de fin de période des dossiers des applications DT Suite Professionnelle sont déterminées par l'application d'origine et ne peuvent pas être modifiées.

Rubrique connexe : Utilisation de dossiers de documents avec une date spécifique