Tri et focus sur la liste de tiroirs

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DT Classeur offre de nombreuses options de tri et de focus de la liste de tiroirs pour vous aider à accéder rapidement aux documents d'intérêt.

Vous pouvez accéder aux fonctions de tri et de focus de la liste de tiroirs en cliquant sur le bouton Tri/Focus Tri/Focus désactivé.

Remarque : Lorsque les options de focus sont configurées pour la liste des tiroirs, le bouton Tri/Focus affiche un cercle vert Tri/Focus activé.

Tri de la liste de tiroirs par nom ou par ID de tiroir

  1. Cliquez sur le bouton Tri/Focus dans la fenêtre de dossiers.
  2. Cliquez sur l'option ID du tiroir ou Nom.
  3. Cliquez sur OK.

Remarque : Par défaut, la liste de tiroirs est triée par ID de tiroir. Pour trier la liste de tiroirs par nom, vous pouvez aussi sélectionner Configuration > Préférences de l'utilisateur > onglet de la liste de tiroirs, puis cochez la case Présenter les tiroirs triés par nom dans l'onglet de la liste de tiroirs.

Affichage du contenu d'un tiroir par année ou nom de dossier

  1. Cliquez sur le bouton Tri/Focus dans la fenêtre de dossiers.
  2. Cliquez sur l'option Année au sein de chaque dossier ou sur l'option Dossiers au sein de chaque année.
  3. Cliquez sur OK.

Remarque : Par défaut, le contenu du tiroir est affiché dans la fenêtre de dossiers sous forme d'années dans chaque dossier. Pour afficher le contenu d'un tiroir sous la forme de dossiers dans chaque année, vous pouvez aussi sélectionner Configuration > Préférences de l'utilisateur > onglet de la liste de tiroirs, puis cochez la case Afficher le contenu du tiroir sous forme de dossiers au sein de chaque année dans l'onglet de la liste de tiroirs.

Focus sur la liste de tiroirs par état de tiroir ou dossiers spécifiques

  1. Cliquez sur le bouton Tri/Focus dans la fenêtre de dossiers.
  2. Cochez la case Focus sur la liste des tiroirs.
  3. Lorsque cette case est cochée, vous pouvez cocher ou décocher n'importe quelle autre case de la zone de groupe Focus sur la liste des tiroirs pour cibler la liste des tiroirs en fonction de leur état ou des dossiers qu'ils contiennent.

Remarque : Pour de plus amples détails sur les états des tiroirs, consultez la section Assignation et mise à jour des états des tiroirs.

Masquer les noms des tiroirs

  1. Cliquez sur le bouton Tri/Focus dans la fenêtre de dossiers.
  2. Cliquez sur l'option ID du tiroir.
  3. Cochez la case Masquer les noms des tiroirs.
  4. Cliquez sur OK.

Remarque : Les noms des tiroirs sont répertoriés par défaut dans la liste de tiroirs.