Saisir les heures et les dépenses à distance

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Après avoir préparé avec succès l’accès à distance, soit par la création d’un accès à distance directement, soit par l’importation d’un fichier de données XML, vous êtes prêt à saisir des transactions dans DT Gestion.

Suivez ces étapes pour saisir des heures et des dépenses sur un ordinateur distant.

  1. Démarrez DT Gestion et connectez-vous à l’accès à distance du cabinet. L’accès à distance du cabinet apparaît dans votre liste de cabinets avec « <Remote Entry> » dans le nom du cabinet.

    Remarque : Si votre cabinet utilise la sécurité DT Gestion, vous devez utiliser votre mot de passe pour accéder à l’accès à distance de la base de données de votre cabinet.

  2. Si vous êtes invité à mettre à jour l’accès à distance du cabinet, cliquez sur Oui.

    DT Gestion s’ouvre dans l’écran Saisie des heures et des dépenses. L’interface de l’accès à distance est une version allégée de l’interface DT Gestion normale, fournissant seulement certaines fonctions relatives au personnel, telles que la saisie des heures et des dépenses, le calendrier du personnel, les préférences de l’utilisateur et l’intégration de la messagerie, du calendrier, des personnes-ressources et des tâches dans Microsoft Outlook.

  3. Si nécessaire, cliquez sur l’onglet de saisie.
  4. Saisissez une date de bilan.
  5. Saisissez les transactions des heures et des dépenses comme vous le feriez normalement lorsque vous utilisez la base de données du cabinet au bureau. La base de données d’accès à distance que vous avez créée ou importée précédemment fournit des listes à partir desquelles vous pouvez sélectionner des clients, des missions et des activités.

Remarque : Si votre cabinet dispose d’une licence pour le module Gestion de projet, vous pouvez sélectionner des projets et des tâches dans Accès à distance, mais vous ne pouvez pas les modifier.

Lorsque vous êtes prêt à transmettre les saisies au bureau, suivez les directives dans Transmettre des transactions saisies à distance.

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