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Vous pouvez créer une facture intermédiaire manuelle dans l’onglet Sommaire de Facturation détaillée en cliquant sur le bouton Progression et en saisissant les montants. La saisie d’une facture intermédiaire entraîne un report négatif du TEC dans DT Gestion. Lorsque vous revenez à Facturation détaillée ultérieurement, vous pouvez identifier une transaction comme une facturation intermédiaire en notant que le montant du TEC est négatif.
La méthode de suppression de facture intermédiaire que vous choisissez dépend de la nécessité ou non de la faire concorder avec le TEC accumulé.
Suppression d’une facture intermédiaire contre le TEC accumulé
Il existe plusieurs façons par lesquelles vous pouvez libérer des factures intermédiaires dans DT Gestion une fois que vous avez saisi les transactions de TEC auxquelles s’appliqueront les factures intermédiaires.
- Dans l’onglet Heures et Dépenses de Facturation détaillée, vous pouvez appliquer une Facture intelligente à un montant de facturation nul; saisissez manuellement les montants + / - nets nuls; ou saisissez un montant de facture nul dans le champ Facturé sous la section Totaux au bas de l’écran si vous mettez tous les éléments à zéro.
Remarque : Vérifiez que les cases à cocher Résumer en en haut de l’onglet de saisie Heures et Dépenses ne sont pas marquées. Si les lignes affichées sont résumées, vous ne serez peut-être pas en mesure de supprimer la facture intermédiaire.
- Vous pouvez supprimer une facture intermédiaire dans l’onglet Sommaire dans Facturation détaillée en saisissant le montant que vous souhaitez dans la facture finale dans le champ Total de la colonne Facturé.
- Dans l’écran Facturation, vous pouvez utiliser Facture standard sélectionnée ou Zéro facture sélectionnée pour supprimer automatiquement les montants des factures intermédiaires. Vous pouvez également utiliser la méthode de Facture rapide.
Suppression d’une facture intermédiaire lorsqu’aucun TEC n’est saisi
Si vous avez déjà créé une facture intermédiaire pour le client, mais qu’aucun TEC n’a été saisi, vous pouvez la supprimer sans saisir tout TEC.
- Pour supprimer une facture intermédiaire dans DT Gestion lorsqu’il n’y a pas de transactions d’heure ou de dépenses, suivez ces étapes :
- Cliquez sur Actions > Facturation pour ouvrir l’écran Facturation.
- Sélectionnez le client qui présente la facture intermédiaire que vous souhaitez supprimer, puis cliquez sur le bouton Facture détaillée sélectionnée.
- Cliquez sur l’onglet Heures et Dépenses et prenez note de la facture intermédiaire qui présente un montant de TEC négatif.
- Dans l’onglet Heures et Dépenses de Facturation détaillée, il suffit de saisir 0 dans la colonne Facturé de la ligne de facture intermédiaire existante. L’application générera les modifications appropriées; saisissez un montant de facturation nul dans le champ Facturé sous la section Totaux au bas de l’écran.
- Vous pouvez supprimer une facture intermédiaire dans l’onglet Sommaire dans Facturation détaillée en saisissant 0 dans le champ Total de la colonne Facturé.
- Dans l’écran Facturation, vous pouvez utiliser Facture standard sélectionnée ou Zéro facture sélectionnée pour supprimer automatiquement les montants des factures intermédiaires.