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Sur l’écran Imprimer des étiquettes et des lettres, vous pouvez :
- créer des étiquettes pour les factures et relevés des clients envoyés par poste
- imprimer une feuille complète de la même étiquette
- imprimer des lettres pour les clients ou autres personnes-ressources
- enregistrer des ensembles de lettres et d’étiquettes pour une utilisation ultérieure par la création d’un profil
Impression d’étiquettes
Suivez les étapes suivantes pour imprimer des étiquettes depuis DT Gestion.
- Cliquez sur Fichier > Imprimer des étiquettes et des lettres pour ouvrir l’écran Imprimer des étiquettes et des lettres.
- Cliquez sur la taille de l’étiquette que vous souhaitez imprimer et cliquez sur le bouton Sélectionner. Les tailles d’étiquette disponibles sont les suivantes :
Adresse- 5161 - 2,5 x 10,2 cm
- 5260 - 2,5 x 6,7 cm
- 5261 - 2,5 x 10,2 cm
- 8160 - 2,5 x 6,7 cm
- 8161 - 2,5 x 10,2 cm
- 8166 - 1,4 x 8,7 cm
- Si nécessaire, utilisez l’onglet Sélection pour limiter la liste des étiquettes à imprimer. Consultez Filtrer vos données pour en savoir plus.
- Si nécessaire, cliquez sur l’onglet Mise en page pour configurer des options supplémentaires.
- Utilisez le champ Grouper par pour sélectionner un critère afin de grouper les étiquettes. (Pour les étiquettes, vous pouvez trier uniquement un regroupement par ID ou nom de tri, par ordre croissant ou décroissant.)
- Utilisez les champs Détails par pour sélectionner les options de détail. (Pour les étiquettes, vous pouvez uniquement indiquer si le tri des étiquettes se fait par l’identifiant du client ou le nom de tri, par ordre croissant ou décroissant.)
- Pour imprimer une page entière pour chaque étiquette, cochez la case Page entière de la même étiquette.
- Cliquez sur le bouton Aperçu de la sélection pour afficher les étiquettes telles qu’elles seront imprimées.
- Cliquez sur le bouton Précédent dans la barre d’outils pour revenir à l’écran Imprimer des étiquettes et des lettres.
- Lorsque vous êtes prêt à imprimer vos étiquettes, cliquez sur le bouton Imprimer la sélection.
- Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez une ou plusieurs sorties (imprimante, fichier, message électronique), vérifiez la destination (imprimante, type de fichier/dossier, destinataires) et cliquez sur OK.
Impression de lettres
Outre les étiquettes, vous pouvez imprimer des lettres personnalisées à partir de DT Gestion. Les lettres disponibles sont présentées sur l’écran Imprimer des étiquettes et des lettres et comportent toutes les lettres personnalisées que vous avez créées et enregistrées à l’aide de l’écran Formats personnalisés. Suivez les étapes suivantes pour imprimer des lettres.
- Cliquez sur Fichier > Imprimer des étiquettes et des lettres pour ouvrir l’écran Imprimer des étiquettes et des lettres.
- Cliquez sur la lettre que vous souhaitez imprimer et cliquez sur le bouton Sélectionner.
- Utilisez l’onglet Sélection pour choisir une date pour les lettres. Les options disponibles sont les suivantes : la date du jour, la date de fin de période, la date de fin de la période précédente et la date personnalisée. Si vous choisissez Personnaliser, vous devez également indiquer une date.
- Si nécessaire, utilisez les champs Filtrer pour limiter la liste des clients pour lesquels les lettres seront imprimées. Consultez Filtrer vos données pour en savoir plus.
- Si nécessaire, cliquez sur l’onglet Mise en page pour configurer des options supplémentaires.
- Utilisez le champ Grouper par pour sélectionner un critère afin de grouper les lettres. (Pour les lettres, vous pouvez trier uniquement un regroupement par ID ou nom de tri, par ordre croissant ou décroissant.)
- Utilisez les champs Détail par pour sélectionner les options de détails (pour les lettres, vous pouvez uniquement indiquer si le tri des étiquettes se fait par l’identifiant du client ou le nom de tri, par ordre croissant ou décroissant).
- Cliquez sur le bouton Aperçu de la sélection pour afficher les lettres telles qu’elles seront imprimées.
- Cliquez sur le bouton Précédent dans la barre d’outils pour revenir à l’écran Imprimer des étiquettes et des lettres.
- Lorsque vous êtes prêt à imprimer vos lettres, cliquez sur le bouton Imprimer la sélection.
- Dans la boîte de dialogue Imprimer, choisissez une ou plusieurs sorties (imprimante, fichier, message électronique), vérifiez la destination (imprimante, type de fichier/dossier, destinataires) et cliquez sur OK.
Sujets connexes