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Le module Gestion du personnel de DT Gestion vous permet de gérer le personnel de votre cabinet au moyen des fonctions suivantes :
- Planification :— gérer la charge de travail du personnel en identifiant les membres du personnel débordés ou sous-utilisés; réassigner les tâches aux membres du personnel disponibles; utiliser de façon optimale les compétences de votre personnel
- Heures cibles :— définir des cibles pour les heures totales et facturables; comparer les heures réelles du personnel avec les heures cibles; déterminer si votre cabinet est sur la bonne voie pour atteindre ses objectifs financiers tout au long de l’année
- Avantages sociaux :— suivre les avantages sociaux du personnel tels que les congés et le congé de maladie, le congé compensatoire et les congés officiels du cabinet
Remarque : La Gestion du personnel est un module de DT Gestion sous licence distincte. Les fonctions décrites dans ce sujet sont uniquement disponibles si votre cabinet dispose d’une licence pour la gestion du personnel.
Vous pouvez gérer toutes ces fonctions sur l’écran Gestion du personnel à l’aide des onglets pertinents.
Configuration
Vous devez d’abord effectuer diverses tâches de configuration avant de pouvoir utiliser les fonctions de gestion du personnel dans DT Gestion. Consultez les rubriques suivantes pour de plus amples renseignements.
- Configuration de compétences du personnel
- Configuration d’heures cibles du personnel
- Mise en place d’avantages sociaux du personnel
Écran Gestion du personnel
L’ensemble des fonctions de planification du module Gestion du personnel constitue un composant fondamental de ce dernier, qui vous permet de gérer le flux de travaux de votre cabinet en facilitant le processus d’affectation de travaux à votre personnel. Les autres avantages comprennent la capacité de surveiller le progrès du personnel en vue de l’atteinte des objectifs établis et la création d’une file d’attente de travail à partir de laquelle le personnel qualifié peut facilement sélectionner les éléments lorsqu’ils terminent d’autres tâches.
Les fonctions de planification sont disponibles si votre cabinet possède une licence pour le module Gestion du personnel et sont surtout utiles si votre cabinet dispose également d’une licence pour le module Gestion de projet. Vous pouvez gérer les programmes des membres de votre personnel à l’aide de l’écran Gestion du personnel.
Pour ouvrir l’écran Gestion du personnel, cliquez sur Actions > Gérer le personnel.
Onglet Assignations
Utilisez l’onglet Assignations pour assigner et planifier vaguement les travaux du personnel, ainsi que pour indiquer l’ordre dans lequel vous souhaitez que le personnel travaille sur les éléments programmés assignés. Cet onglet vous présente les éléments programmés déjà affectés aux membres du personnel et le nombre d’heures affectées à chaque personne sur une période particulière.
Consultez Présentation de l’onglet Assignations pour en savoir plus.
Onglet Programmes
Utilisez l’onglet Programmes pour consulter les programmes du personnel, affecter et planifier des éléments aux membres du personnel selon leur disponibilité et leurs qualifications. Cet onglet vous permet d’afficher et de planifier les travaux assignés, de rechercher plus d’éléments de travail potentiels pour le personnel, d’identifier les éléments urgents pour les membres du personnel sélectionnés et de planifier de nouveau le travail d’un membre du personnel à un autre.
Consultez Présentation de l’onglet Programmes pour en savoir plus.
Onglet Éléments programmés
Utilisez l’onglet Éléments programmés pour rechercher les éléments programmés non assignés, non entièrement planifiés ou marqués comme urgents et planifier les éléments du personnel selon leur disponibilité et leurs qualifications.
Consultez Présentation de l’onglet Éléments programmés pour en savoir plus.
Onglet Avantages sociaux
Utilisez l’onglet Avantages sociaux pour consulter les soldes des avantages sociaux de tous les membres du personnel. Sélectionnez un membre du personnel dans le volet supérieur pour consulter les détails de ses avantages sociaux obtenus et utilisés dans le volet inférieur.
Vous pouvez filtrer la liste du personnel et afficher les détails pour toutes les entrées, l’année de prestations en cours ou l’année de prestations à ce jour.
Remarques
- Vous devez activer les avantages sociaux dans Configuration > Personnel > onglet Avantages sociaux pour les afficher dans cet onglet. Au besoin, vous pouvez cliquer sur le lien Modifier plusieurs membres du personnel de l’écran Personnel et sélectionner l’option Modifier les avantages sociaux du personnel pour ajouter simultanément des avantages sociaux à plusieurs membres du personnel.
- La colonne Autres avantages cumulatifs affiche le montant des avantages sociaux qui sera accumulé sur le reste de l’année de prestations.
- La colonne À utiliser présente le montant des avantages sociaux à utiliser pour réduire le solde courant au niveau pouvant être reporté à l’exercice suivant.
Pour en savoir plus sur la configuration et l’administration d’avantages sociaux à votre personnel, consultez les rubriques suivantes :
Onglet Cibles
Utilisez l’onglet Cibles pour surveiller le progrès de votre personnel en vue d’atteindre les objectifs qui leur ont été définis. Sélectionnez un membre du personnel dans le volet supérieur pour afficher les détails de la cible de ce membre du personnel du volet inférieur.
Vous pouvez sélectionner une période, filtrer la liste du personnel et limiter l’affichage aux membres du personnel qui se situent sous leurs heures facturables ou heures de travail cibles. Vous pouvez également contrôler le niveau des détails affichés dans le volet inférieur.
Pour en savoir plus sur la configuration des cibles de votre personnel, consultez Configuration des heures cibles du personnel.